(《计算机应用基础》实践技能训练与案例分析)第7章政务应用案例分析.ppt

　　　7.1 政府机关干部编配统计与　　　　 　工作设想展示文件的制作　　1．目的与要求　　通过该案例制作过程的学习，掌握PowerPoint软件的幻灯片制作、幻灯片动画设置、幻灯片链接等技术。 　　2．案例分析与实现方法　　1) 政府机关某局的干部编配情况　　(1) 总体情况：　　XX局是在市政府领导下的职能机构。该局机关共设7个部门，下辖3个事业单位，现有人员239人。　　(2) 机构设置：　　　　张局长：主管本局全面工作　　　　王副局长：主管办公室、机关党委、人事处　　　　李副局长：主管外事处和综合处　　　　赵副局长：主管服务处和经管处 　　(3) 人员情况：　　① 职务　　　　局级：机关4人、事业单位0人、合计4人　　　　处级：机关16人、事业单位10人、合计26人　　　　科级：机关21人、事业单位56人、合计77人　　② 职称　　　　高级：机关12人、事业单位24人、合计36人　　　　中级：机关20人、事业单位26人、合计46人　　　　初级：机关9人、事业单位16人、合计25人　　(4) 人员变动情况见表7.1： 表7.1 人员变动情况表 　　(5) ?2007年工作设想：　　建立健全与社会主义市场经济体制相适应的人事管理体制，强化宏观管理、法制建设、协调指导和信息服务职能。　　① 加强对全局国家公务员和专业技术人员的综合管理工作，加强机关、事业单位职工人数和工资总额宏观调控和检查监督。　　② 加强对全局人才需求的预测、规划、培养、开发工作和人才结构的调整，加速培肓和发展人才市场，促进人才合理配置。 　　③ 加强机关、事业单位工作人员养老、工伤、失业保险制度改革和管理工作。弱化微观管理，搞活企事业人事管理制度，下放管理具体事务的职权。　　请综合利用办公软件技术和上述材料，制作一个图文并茂的演示文稿来说明该局的干部编配情况。 　　2) 制作详细步骤　　(1) 启动PowerPoint 2003，将自动建立一张新幻灯片，在“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项再添加四张幻灯片。 　　(2) 在“格式”菜单中选择“幻灯片版式”选项，打开如图7.1所示的“幻灯片版式”任务窗格，在图7.2所示的“其他版式”列表中，选择第二行第一个版式，将第1张幻灯片设为“标题、文本与剪贴画”版式。选中第2张幻灯片，在图7.3所示的“其他版式”列表中，选择第五行第二个版式，将第2张幻灯片设为“标题和图示或组织结构图”版式。选中第3张幻灯片，在图7.4所示的“其他版式”列表中，选择第五行第一个版式，将第3张幻灯片设为“标题和表格”版式。用同样的方法分别选第三行第一个版式，将第4张幻灯片设为“标题、文本和图表”版式，在图7.5所示的“文字版式”列表中，选择第二行第一个版式，将第5张幻灯片设为“标题和文本”版式。 图7.1 “幻灯片版式”窗格 图7.2 “标题、文本与剪贴画”版式 图7.3 “标题和图示或组织结构图”版式 图7.4 “标题和表格”版式 图7.5 “标题和文本”版式 　　(3) 在第1张幻灯片的的标题处输入“政府机关某局的干部编配情况”，设为“黑体”、“加粗”、“44”、“蓝色”；在左侧框内输入小标题“总体情况”，设为“华文隶书”、“加粗”、“44”、“绿色”；下面输入文字“本局机关共设7个部门，下辖3个事业单位，现有人员239人。”，设为“华文中宋”、“加粗”、“36”、“蓝色”；在右侧的图框中插入一会议图案的剪贴画；背景用浅红与白色相间的渐变色填充，效果如图7.6所示。 图7.6 “总体情况”幻灯片效果图 　　(4) 在第2张幻灯片的的标题处输入“机构设置”，在“格式”菜单中选择“背景”选项，在打开的“背景”对话框中选择“填充效果”选项，在打开的“填充效果”对话框的“纹理”选项卡中选择“绿色大理石”；文字设为“华文琥珀”、“加粗”、“44”、“白色”；在下面插入一组织结构图，分别输入各位局长的管辖部门；利用“设置自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡的“颜色”填充效果分别将四个局长的职务框的背景填充为“羊皮纸”、“花束”、“蓝色面巾纸”和“白色大理石”纹理，效果如图7.7所示。 　　(5) 在第3张幻灯片的的标题处输入“人员分布情况”，设为“华文新魏”、“加粗”、“44”、“黑色”；在下面分别插入两个文本框，分别输入“职务”和“职称”，插入两个4行4列的表格，输入相应的职务和职称分布情况，根据实际情况分别设置字体、字号和颜色，背景用蓝与白色相间的渐变色填充，效果如图7.8所示。 图7.7 “机构设置”幻灯片效果图 图7.8 “人员分布情况”幻灯片效果图 　　(6) 在第4张幻灯片的的标题处输入“人员变动情况”，设为“宋体”、“加粗”、“44”、“黑色