(《计算机应用基础》实践技能训练与案例分析)第9章财务应用案例分析.ppt

　　　　　9.1 工资报表的制作　　1．目的与要求　　通过该案例的制作过程的学习，掌握Excel表格制作、函数应用和税款的计算等使用方法与技巧。 　　2．案例分析与实现方法　　1) 案例说明　　某单位的职工工资表由下列几项组成：编号、姓名、部门、基本工资、全勤奖、工龄工资、福利工资、加班费、应发工资、应缴税所得额、应缴税额、水电费、食宿、保险费、总扣款、实发工资。其中应缴税额由公式“应缴税额?=?应缴所得税额?×?税率?-速算扣除数(按表9.1所列)”计算。 表9.1 应扣税款计算表 　　说明：征税起点为1600元。　　请根据上述要求，综合利用办公软件技术制作一本工资表，用以计算统计职工每个月的工资，其中每个职工的每项工资数目自定。 　　2) 制作详细步骤　　(1) 启动Excel，按如图9.1所示的表格建立工资表并输入数据，对数据表中的数据进行格式设置，合并“工资表”所在行的单元格并居中，命名为“工资表”。 图9.1 “工资表”工作表 　　(2) 计算应发工资。单击选中I3单元格，在“插入”菜单中选择“函数”选项，在弹出的如图9.2所示的“插入函数”对话框的“或选择类别”右侧的下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，打开如图9.3所示的“函数参数”对话框，单击“Number1”右侧的“　　”按钮，“函数参数”对话框变为图9.4所示的浮动对话框，拖动选中“D3:H3”单元格区域，单击图9.4所示的浮动对话框中的“　 ”按钮，返回图9.3所示的对话框，单击“确定”按钮，即可求出编号为“1”的职工的“应发工资”； 　　单击选中I3单元格，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“　 ”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应发工资”。也可选中“应发工资”列的所有单元格区域，然后单击“常用”工具栏上的“ 　”自动求和按钮求出所有职工的“应发工资”，如图9.5所示。 图9.2 “插入函数”对话框 图 9.3 “函数参数”对话框 图9.4 “函数参数”浮动对话框 图9.5 应发工资计算 　　(3) 计算应缴税所得额。假如应发工资在1600元以上的超过部分征收所得税，低于1600元不收所得税。先计算应缴税所得额，在J3单元格中利用函数计算。单击选中J3单元格，在编辑栏输入函数“=IF(I31600,I3-1600,0)”，单击编辑栏左侧的“ 　 ”按钮确定，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“　 ”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应交税所得额”，结果如图9.6所示。 图9.6 应缴税所得额计算 　　(4) 计算应缴税额。利用IF函数的嵌套功能来实现，应缴税额?=?应缴所得税额×税率?-速算扣除数。在K3单元格中利用函数计算。单击选中K3单元格，在编辑栏输入函数“=IF(J3=500,ROUND(J3*0.05,2),IF(J3=2000,ROUND(J3*0.1,2)-25,?IF(J3=5000,?ROUND(J3*0.15,2)-125,IF(J3=20000,ROUND(J3*0.2,2)-375,IF(J3=40000,ROUND(J3*0.25,2)-1375,IF(J3=60000, ROUND(J3*0.3, 2)-3375, IF(J3=80000, ROUND(J3*0.35, 2)-6375, ROUND(J3*0.4,2)-10375)))))))”，ROUND()函数对所得税按实际情况取2位小数。 　　单击编辑栏左侧的“　 ”按钮确定，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“ 　”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应缴税额”，结果如图9.7所示。　　说明：由于IF函数的嵌套不能超过7层，故工资在10万以上的应缴税额我们无法正确计算，如果真有，可利用公式“应缴税额?=?应缴所得税额?×?0.45?-15375”手工操作来计算，并修改相应单元格的数据即可。 图9.7 应缴税额计算 　　(5) 计算总扣款。单击选中O3单元格，在“插入”菜单中选择“函数”选项，打开如图9.2所示的“插入函数”对话框，在“或选择类别”右侧的下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，打开如图9.3所示的“函数参数”对话框，单击“Number1”右侧的“　　”按钮，“函数参数”对话框变为如图9.4所示的浮动对话框，拖动选中“K3:N3”单元格区域，单击图9.4所示的“　　”按钮，返回图9.3所示的对话框，单击“确定”按钮，即可求出编号为“