(《计算机应用基础》实践技能训练与案例分析)第10章教学管理应用案例分析.ppt

　　　　　10.1 教?案?的?制?作　　1．目的与要求　　掌握在Word 2003中制作教案脚本的方法，熟悉将Word 2003文件转换为PowerPoint 2003演示文稿的技巧。 　　2．案例分析与实现方法　　1) 样式的使用　　在编写教案时要求教案的章、节的标题、正文文字都要有统一的格式，使得整个教案看起来条理清楚，结构井然。怎样才能够用简便的方法快速设置这些格式？我们可以把章节的标题的格式保存为一种样式，也就是规定各标题行的段落格式、字体格式、编号方法等内容，再把这些样式应用于相应的内容即可。如果将包含这些样式的文档保存为教案模板，则会有一劳永逸的效果。 　　(1) 创建样式。怎样使用样式和模板呢？新建一个空文档，我们开始定义自己的章节样式和模板。　　在“格式”菜单中选择“样式和格式”选项，打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开如图10.1所示的“新建样式”对话框。根据自己的需要设置样式的格式，主要包括字体格式、段落格式等等，注意章节文字不是正文而是标题，所以在设置段落格式时，要选择大纲级别为1级(或其它级别)，节标题比章标题低一级，而1级为最高级，如图10.2，设置完成后要把对话框中“添加到模板”一项选中，同样的方法可以设置其他内容的样式，注意设置时要选择样式类型(字符或段落)。 图10.1 “新建样式”对话框 图10.2 “段落”对话框 　　(2) 保存样式。样式全部设置完后，就可以把这个文档保存为模板了。　　在“文件”菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在“保存类型”的下拉列表中选择“文档模板”，在“文件名”的文本框中输入文档命名(例如“教案”)，单击“保存”按钮即可。 　　(3) 根据新建模板创建文档。下面用刚刚做好的模板建立一个新文档。　　① 打开“新建文档”任务窗格，在“根据模板新建”一栏下单击“通用模板”选项，在打开的“模板”对话框的“常用”选项卡的模板列表中会看到“教案”图标，如图10.3所示。选中“教案”后单击“确认”按钮，就生成了一个按“教案”模板建立的新文档。　　② 打开“样式和格式”任务窗格可以看到前面所设置的“教案正文”、“章样式”、“节样式”等，如图10.4所示，可以把它们应用于所写的教案格式中。 图10.3 “模板”对话框 图10.4 “样式和格式”任务窗格 　　2) 自动生成目录 　　教案写好之后，利用标题可以自动生成目录，使得查阅方便。将光标定位在文章开始处，并将光标所在处段落的样式设为“正文”。 　　(1) 在“插入”菜单的“引用”菜单项中选择“索引和目录”选项，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡，在“格式”列表框中选取一种目录的样式，单击“修改”按钮即可更改目录文字的格式。　　(2) 在图10.5所示的“索引和目录”对话框中选中“显示页码”选项，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择一种前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果。 图10.5 “索引和目录”对话框 　　(3) 最后单击“确定”按钮，就可自动产生一个目录，如图10.6所示。　　说明：目录有索引和定位的作用，光标在目录上时，形状发生了变化，成为一个小手的形状。这时单击其中一个条目，文档就会自动跳转到该条目所在的位置。　　所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”选项，弹出如图10.7所示的“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。 图10.6 生成的目录 图10.7 “更新目录”对话框 　　3) 插入批注 　　编写好的教案，有时要进行传阅、修改。　　利用Word 2003中的批注功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，系统会考虑审阅者的意见，对文档进行修改。这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。插入批注的方法如下： 　　(1) 在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的工具栏列表中，选取“审阅”选项，在窗口中就出现如图10.8所示的“审阅”工具栏。 图10.8 “审阅”工具栏 　　(2) 如果对其中的某句话有不同看法，可以单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮右侧的下三角，在弹出的列表中选择“选项”选项，在打开的“修订”对话框中改变这些文字的背景颜色，如图10.9所示。　　(3) 将有问题的文字突出显示后，可以插入批注。将光标定位在要插入批注的地方，单击“　　”插入新批注