(《计算机应用基础》实践技能训练与案例分析)第3章Excel2003电子表格处理.ppt

　　 实习1 Excel 2003基本操作训练　　1．实习目的　　(1) 学习Excel 2003电子表格的基本制作过程。　　(2) 掌握表格制作的基本方法。　　(3) 学会使用简单公式计算，学会工作表的基本操作，工作表的插入、删除、重命名、保存等。 　　2．实习任务　　任务1? 完成如图3.1所示的“第一季度个人财政预算”电子表格。 图3.1 “第一季度个人财政预算”电子表格 　　 步骤1：建立文件　 启动Excel 2003，进入Excel 2003工作窗口。　 步骤2：表格标题的输入 　(1) 单击选中A1单元格。　　(2) 按下Ctrl+Shift组合键选项，切换到一种常用的中文输入法，比如“智能ABC输入法”。　　(3) 输入表格标题“第一季度个人财政预算”，注意观察此时的编辑栏，如图3.2所示。　　 (4) 按下Enter键，或用鼠标单击“　 ”确认按钮，中文“第一季度个人财政预算”即输入到A1单元格中。 图3.2 输入表格标题 　　步骤3：原始数据的输入　　仿照步骤2，完成余下的文字和数字的输入，如图3.3所示。　　(1) ?在A2单元格中输入“(食品开销除外)”。 　　(2) ?在B3单元格中输入“每月净收入”。 　　(3) ?在D3单元格中输人数值“1475”。 　 (4) 在A6至A12区域中，仿照图3.3示例完成各项开支名称的输入。　 (5) 在B6至D12区域中，仿照图3.3示例完成具体支出数据的输入。　 (6) ?E5单元格输入“季度总和”，A14单元格中输入“每月支出”，A16单元格输入“节余”。 图3.3 输入原始数据 　　 步骤4 自动“填充”有规律的数据　 (1) 在B5单元格中输入“一月”。　 (2) 将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为“　 ”黑色实心加号。 　　(3) 按住鼠标左键并拖动鼠标至D5单元格，释放鼠标，Excel便会自动输入“二月”和“三月”。如图3.4所示。 图3.4 自动填充数据 　　说明：数据的“规律”体现在两个方面：　 ① 数据内容的规律。　 ② 数据存放位置的相邻性。　 只有满足了这两点才能借助“+”黑色实心加号的拖动实现数据的自动填充。 　　步骤5 利用绘图工具“输入”特殊内容　　(1) 选取“绘图”工具栏中“　 ”箭头工具。　　(2) 把鼠标指向C3单元格，同时按住Shift键，拖动鼠标，在C3单元格中绘制一条带箭头的指示线，如图3.5所示。 图3.5 绘制箭头符号 　　小结：　　我们可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类犁的数据，比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等，这些信息被称为常量信息，除非重新输入或人为修改这些信息，否则，它们不会发生变化。 　　任务2? 使用公式进行计算　　步骤1：计算房租的季度总支出　　单击E6单元格，输入公式“=600?+?600?+?600”，按下Enter键或单击“　 ”确定按钮，公式结果值1800出现在E6单元格中，如图3.6所示。 图3.6 计算总和 　　步骤2：观察等式的工作特点　　(1) 单击B6单元格，重新输入一月房租的数值“675”，B6单元格中的数据便从原来的600更改为675。　　(2) 观察此时的E6单元格中的结果值，我们发现E6的值并未发生变化，仍是1800(如图3.7所示)。 图3.7 更改B6内容 　　步骤3：删除单元格中的公式　 (1) 用鼠标选中E6单元格。　 (2) 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，删除E6单元格中的公式。 　步骤4：比较公式的工作特点　　重新输入E6单元格中的公式，采用另一种形式表示“=B6+C6+D6”，该算式的结果值为1875，如图3.8所示。 图3.8 重新输入E6中的公式 　　步骤5：观察公式自动重算特点　　将一月的房租重新修改为600，此时E6单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能，给出最新变化的结果值1800，如图3.9所示。 图3.9 自动计算结果 　　步骤6：使用函数创建公式　 (1) 选中E6单元格，按Delete键，可直接删除该单元格中的内容。　　(2) 单击“常用”工具栏上的“　 ”自动求和按钮，Excel将自动为E6单元格创建一个求和公式“=SUM(B6:D6)”，如图3.10所示，虚线框为Excel自动识别的数据范围。　 (3) 按下Enter键或单击“ 　”确定按钮，完成求和公式的创建。　　思考：这两个等式“=SUM(B6：D6)”与“=B6+C6+D6”所实现的功能是否相同? 图3.1