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医院人事档案管理发展现状与对策 　　【中图分类号】R197.3 　　【文献标识码】B 　　【文章编号】1672－4208(2010)16－0008－03 　　 　　医院是人才聚集的地方，医院的人事档案为医院合理选拔人才、使用人才、培养人才提供了真实可靠的依据，为促进人才合理配置、合理使用和有的放矢的培养，加强人才队伍建设，维护医院和谐稳定，服务医院发展大局起着重要的作用。如何充分发挥人事档案的资源优势，使其更好地为医院的发展建设服务，更好地为专业技术人员服务，成为医院人事档案管理人员值得深思的一个问题。 　　 　　1　医院人事档案管理的现状及不足 　　 　　1.1人档分离成普遍现象随着人事制度的不断深入发展，国家为医院调配的专业技术人员编制与医院对专业技术人员的需求量成为突出的矛盾，为缓解专业技术人才急需现状，医院选拔和使用人才的手续不断简化，内部聘用的专业技术人才大幅增加，成为医院发展建设的生力军。根据市场供求的机制，人才流动已成为一个医院与人才之间的事情，由于现有的人事档案管理体制转档手续繁琐或原单位不愿放人，将档案变为“人质档案”，部分人才为选择理想的工作而被迫放弃档案。 　　1.2现有的部分管理规定不合理按照人事档案的管理规定，部分医院有管理人事档案的权利，部分档案需要办理人事代理。由于形成人事档案材料和管理人事档案材料不是相同部门，当年形成的归档材料很难及时归档，导致了无序管理，更谈不上规范整理的问题。按目前规定，人事档案的归档范围过于狭窄，许多直接有关当事人生活与工作情况的信息没有归人人事档案收集的范围，难以发挥人事档案在“知人善任”决策中的作用，从某种程度上讲，失去了人事档案应有的利用价值。现有的查阅规定：“未经组织同意，任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，为档案当事人设置了利用障碍。利用人事档案需要协调一个或多个不同的部门才能完成，在提供档案利用方面受到一定的制约，无形中造成了人事档案利用率不高，档案存在价值得不到应有的体现。 　　1.3档案管理制度落实不到位(1)人事档案形成材料的部门不同，难以成统一规???的管理。从目前人事档案管理体制来看，人事档案分别由组织部门、人事部门、劳动部门、教育部门和企事业等单位管理，难以形成统一规范的管理。有不同部门进入医院的人才，其人事档案材料规格、纸张大小、周围边距等不统一；档案中姓名用字“不固定”，档案内容前后“不一致”等归档材料“不规范”、材料手续不齐全的现象。(2)档案材料收集不齐全。一是有价值的材料没有被列入归档范围；二是由于调动、升学、参军等原因，致使部分早期形成的材料缺失：三是人事部门人员责任心不强，致使该入档的材料丢失。材料鉴别不准确。 　　1.4人事档案管理方式相对落后人事档案是一项专业性、政治性、原则性、机密性很强的工作，需要专人管理和单独存放。人事档案材料份数多，资料复杂，整理过程工作量很大。目前医院人事档案主要纸质的文本材料，以一人一卷的形式进行存放，整理、检索等工作主要是以人工手工操作来完成，致使人事档案材料归档整理工作繁重而缓慢，检索速度和利用速度受到一定的影响。这种传统的档案管理方式阻碍了社会快速发展时期对大量人才信息的需求。阻碍了社会的发展和进步。人事档案现代化、信息化、网络化管理方式势在必行。 　　1.5人事档案管理队伍建设需要进一步加强档案管理队伍决定了人事档案管理的整体水平。就目前情况来讲，医院人事档案管理队伍需要进一步加强和改进。很多医院虽设有档案管理岗位。但大部分档案管理人员身兼数职，抽不出更多的精力对人事档案进行比较规范的管理。部分人事档案管理人员整体素质不高，政治思想不坚定，工作中不敢坚持原则。怕得罪人；有的对人事档案业务工作不熟悉，不注重学习、不注重创新，致使人事档案管理工作因循守旧，没有新发展、没有新突破。个别人员存在思想不稳定，工作不安心的现象。缺乏敬业精神，守不住清苦，耐不住寂寞，总是想跳槽到其他工作岗位，对档案管理工作缺乏责任心，影响了人事档案管理水平。 　　 　　2　提高人事档案规范化管理水平的措施 　　 　　随着社会的不断进步，医疗卫生制度和人事制度的改革，医院人员的构成出现了多元化的趋势，如何在人事档案管理出现新情况、新问题的前提下，不断提高规范化管理水平，成为医院人事档案管理工作的新课题和新任务。 　　2.1增强对人事档案管理重要性的认识人才也是生产力，人才信息库为社会的发展起了重要的作用。医院人事档案是医院人才资源的信息库，为医院合理使用人才、合理配置人才提供了重要依据，是医院无价的无价之宝。以人力资源信息为基础，通过深层次的开发和利用，将封闭式管理变为开放式管理。能及时地、准确地为医院决策层、执行层提供大量的人才信息，更好地服务于医院管理、临床、教学和科研工作，