常用公文写作PPT87942.pptVIP

财经应用文写作 授课 张豪峰 江西航空职业技术学院 经济与贸易系 第三章 常用公文的写作 过渡页 本章目录 第三章 常用公文的写作 第1节 通知的写作 1、通知的概述 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 通知主要作上级机关对下级机关的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。 第三章 几种常用公文的写作 通知 2、通知的特点 (1)适用面宽、应用范围大 凡 够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。各级机关皆可使用通知。在各类行政公文中，通知是最常用的文种。有人曾统计，一个中级机关在一年收文中，通知占66%之多。 (2)内容单一，要求一文一事。 (3)具有告知性与约束力 (4)时效性： 通知的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。 第三章 几种常用公文的写作 通知 3、通知的分类 通知在公文事功能最广，使用频率最高，按其功能需要和写作特点可分为四个类型：颁转性通知、指示性通知、告知性通知、会议通知。 ①颁布性通知 转发另一个文件所用，包括转发上级机关的文件，发布本机关的文件，批转下机关的文件，印发不相隶属相关的文件，都用通知。它的主体是被转发的那个(即附件)，因为这类通知文字，通常极为简单，只要引出这个文件并提出执行要求(或认真执行，或贯彻执行，或研究执行，或试行等)即可。有时为了强调，适当指出其重要意义；有时为了落实，指出如何结合本地区具体情况实施....但都应简明扼要，不宜喧宾夺主。 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 第三章 几种常用公文的写作 通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 教育部、财政部、中央编办、人事部关于《教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法（试行）》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院办公厅（印） 二00七年五月九日 中华人民共和国国务院办公厅文件 国务院办公厅转发教育部等部门 关于《教育部直属师范大学师范生免费教育实施办法（试行）的通知》通知 国发[2007]145号 颁布性通知 第三章 几种常用公文的写作 通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济体制改革工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　 国务院 二○○九年五月十九日 中华人民共和国国务院办公厅文件 国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知 国发[2009]26号 颁布性通知 第三章 几种常用公文的写作 通知 ②指示性通知 又称指挥性通知，用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排时。 功能：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性，与决定、通告和规章等同要重要。用通知行文只是它的时效性强，或者通知事项已经发过文件，现在再次强调或补充。 特点：这类通知的写作要求特别严格，主旨要明确，结构要完善，既要提出问题，又要分析和解决问题，让受文机关清楚地了解“做什么”、“为什么”和“怎么做” 举例：《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《国务院关于做好劳动就业的通知》、中纪委《关于坚决纠正新形势下出现的不正之风的通知》、《上海市人民政府关于严格控制征用郊区土地的通知》等。 第三章 几种常用公文的写作 通知 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局： 在每年发生的中小学生安全事故中，溺水是造成广大中小学生，尤其是农村中小学生非正常死亡的主要杀手之一。随着夏季的来临，中小学生发生溺水事故又进入了高发期，近期已陆续发生多起中小学（幼儿园）学生溺水身亡的事故，有的是学生在上学途中到池塘边捉鱼虾时失足溺水，有的是在双休日学生到桥上玩时不慎掉入水中溺死，有的是学生在放学路上到池塘游泳时溺水。这些溺水事故的发生，给死亡学生的家庭带来了巨大的精神伤害和无法弥补的损失。 各地要切实提高加强对中小学生游泳安全教育重要性的认识，将安全工作重心切实转移到预防上来，采取有效措施，强化学生安全教育和日常管理工作，坚决防止此类事故的再度发生。现将有关事项通知如下： 一、各级教育行政部门和学校要进一步加强对学生的安全教育和日常管理工作。（略） 二、要进一步加强学校与家长、社区（村）的联系，共同做好中小学生校外游泳安全工作。（略） 三、各级教育行政部门和学校要严格贯彻执行《