西南大学声像档案管理办法（试行）..DOC

附件12 西南大学声像档案管理办法(试行) 为提高学校声像档案工作的质量和管理水平，充分开发利用声像档案信息资源，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律、法规和《西南大学档案管理办法》，特制定本办法。 一、总 则 （一）凡是能反映学校主要职能活动和历史发展的、具有利用、保存价值的、以声音画面等方式记录的各种专门载体及与之相配套的文字材料，均属声像档案。学校与声像档案有关的各归档文件整理单位均属声像档案归档文件整理单位。 （二）声像档案应实行集中统一管理，确保档案的完整、准确，系统与安全，便于开放利用。 （三）声像档案工作应列入学校的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上予以保证。 （四）声像档案工作必须纳入学校党政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中，与各项工作紧密结合，实行拍摄、制作和建档的同步管理。 （五）学校档案馆及有关部门应充分利用计算机和多媒体等新技术，开展声像档案的管理和利用工作。 二、归档范围的确定 （一）凡是反映学校重要活动和历史发展、对学校和社会具有参考价值和凭证作用的声像材料均应归档,具体范围按“西南大学文件材料归档范围和保管期限表”执行。 （二）归档的重点是本校各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。 （三）声像载体材料按类型分为照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩