《书店采购流程》PPT课件.ppt

书店采购部分流程汇总 作者：毕玉良 制定采购战略 制定采购战略说明 制定采购战略主要活动描述 主要活动： 确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司商品的长期市场需求和发展变化的趋势。 制定商品接收政策：主要制定商品接收的原则和政策，包括：供应商主配、我方主动进货、检验流程、退货和报废原则、数量差异情况的处理办法等等。 进行采购预测：确定最佳营销周转的能力，主要包括：数额、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对一般图书和课本的需求，对音像制品的需求，对卖场吞吐规模的要求等等。 进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。 实施采购战略流程 实施采购战略说明 实施采购战略主要活动说明 主要活动： 确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括：对不同类型商品的计划、市场变化对采购商品的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。 进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定商品采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包括：确定供应商的供应能力、采购区域的划分等等。 确定供应商名录：根据公司商品市场、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。 确定经济采购量：根据不同商品和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购商品的成本和价值相匹配。 确定关键商品的备选计划：首先确定哪些商品是经营中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键的备选供应商，同样应该严格满足对商品的各种要求。 确定商品库存目标：根据不同商品的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种类商品的安全目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。 确定商品接收的检验程序：根据公司整体的质量管理手册，确定商品检验的程序和检验的内容。 确定合适的采购组织：根据公司发展战略和采购目标的要求，确定适合的采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注：采购组织的形式（集中式或者非集中式的）、采购组织的岗位设置、每个岗位的职责说明、业绩考核的主要指标。 制定采购政策流程 制定采购政策 制定采购政策流程说明 主要活动： 确定商品的分类管理政策：制定合理的商品分类制度，制定符合其特点的管理政策。 确定采购订单管理政策：无论供应商是否需要采购订单，公司都应该采用订单管理的方法进行采购的规范管理。因此在制定采购订单管理政策时要充分考虑的因素有：如何区分订单的紧急程度、如何划分订单的优先级、如何针对不同的订单进行跟踪和审计控制等等。 制定争端解决流程：采购活动中的争端不可避免，主要来自于交货日期的延迟、质量问题、数量差异等等。公司应该制定标准的工作流程来解决出现的争端。 制定报价评审制度：针对供应商的报价，公司应该针对不同的商品制定不同的评审制度，确保能够采购质优价廉的商品。 建立标准采购订单批准制度：应该根据订单的性质采用不同的授权管理审批制度。这样做的好处在于可以提高采购审批的效率，使审批权限能够适当的分散，降低人为因素的风险。 建立例外采购管理制度：在公司运营过程中经常会出现紧急和特殊的情况，针对这种情况发生的采购，应该具有应急的办法，参照这种办法能够尽快满足销售的需要。 确定定额采购政策：对于有些商品，供应商能够给予一定的额度并按照一定时间进行结算。对于这些采购，公司应该制定相应的政策进行管理。 制定供应商资质评估和审查制度：以制度化的形式对供应商的评估和审查进行规范管理，确保供应的效率。 确定总成本的计算模型：与财务部门一起确定采购的总成本，并且按照一定的模型计算各个部分的费用。 供应商资质管理 管理供应商资质说明 管理供应商资质流程关键活动描述 进行供应商评价：根据评分标准进行评分，并且按照一定的权重进行计算，最后按照综合得分进行供应商排序。 通知供应商：以书面形式通知供应商。 更新供应商名单：将评审确定的供应商加入供应商名单中。 商订详细条款：根据法律条文和法律顾问的意见和供应商商订详细的供应合同条款。 供应商履约情况监督：通过与供应商的不断沟通和从销售、财务和仓储部门收集的信息监督供应商的履约情况。 执行阶段性的供应商评定分级：根据供应商的履约情况和交付货物的情况以及供应商的历史记录，进行阶段性的分级评定。 制定针对有问题供应商的应对方案：存在问题的供应商应该加倍关注并且严格管理，为了减少问题的出现并且在出现问题时能够快速解决，可以根据问题的情况制定不同的标准解决方案，在出现问题时参照执行。 将供应商从侯选名单中去除：更新整个供应商名单，将不合格的供应商从名单中去除。应该注意不能简单地去掉供应商的资料，而是应该将淘汰的供应