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管理的众神
在查尔斯·汉迪的众多见解中,有一项是专门讨论管理众神的。所谓管理众神,实际上就是对管理文化类型的探讨。汉迪用希腊神话中的奥林匹斯诸神来形容管理风格,这种类似于布道的解释方式具有十分强烈的渲染力,有评论甚至认为这个见解是汉迪思想的精髓所在。不理解他对于管理文化类型的阐述,就不会真正理解汉迪的管理思想。
汉迪对于管理众神的探讨从哈里森(Roger Harrison)的论述开始。“哈里森认为,有四种主要的组织文化形式,即权力文化(Power Culture)、角色文化(Role Culture)、任务文化(Task Culture)和人员文化(Person Culture)。”哈里森的观点确实十分精彩,但是这种词汇未免枯燥乏味,过于学究气。于是,汉迪在他的著作中对这四种组织文化类型进行了详细的阐释,采取了类似于把宗教教义绘制在教堂壁画之中的做法,根据每一种组织文化的特征,确定了代表它们的相应神碉:宙斯、阿波罗、雅典娜以及狄俄尼索斯。在汉迪眼中,由不同希腊神话人物代表的这四种类型的管理文化没有优劣之分,区别仅仅在于每一种文化都有它所适用的范围而已。
宙斯式管理文化
无所不能的宙斯是古希腊的众神之王,他有无上的权力但却刚愎武断。宙斯所代表的组织文化类型是权力文化,它通常出现在小型企业之中。其结构看上去像一张蜘蛛网,职能线、专业线与权力线相互交织,其中权力线占据支配地位。在这种管理文化当中,有一个明确的权力中心,处于权力中心的人物拥有绝对的领导权和影响力。整个组织通过成员间的相互信任进行管理,通过私人对话进行信息交流。在这个组织中,权力核心通过关键性的个人完成对整个组织的控制,因此选择恰当、合适的人显得尤为重要。
这种管理文化下的组织行动迅速、有力,能够很好地应对威胁和风险。但是一切行动都要依靠处于权力核心的那个人物来作决断。因此,谁是核心人物,是这种组织存亡的关键,组织内部的人员素质也具有极为重要的作用。尤其是当面临权力人物的交替时,能否找到合适的人顺利过渡,成为这种组织能否持续的关键。由于个人是最关键的决策者,加上重视结果多于重视过程和手段,这种文化类型下的组织很容易遭受重大的灾难。当失去核心人物之后,权力文化组织就像没有蜘蛛的蛛网,很快没落。
权力文化要面临的另一个问题就是组织的规模。当组织规模不断扩大时,“蜘蛛网”很可能就会面临破裂,因此,权力文化组织想要不断扩张,就需要增加“蜘蛛”或者发展其他外围组织。在增加另一个核心人物时,授权需要格外小心,而发展其他组织不需要拘泥于权力文化,也可以发展出其他类型的组织,原组织仅仅需要一种强有力的控制手段来使新的组织服从它。
阿波罗式管理文化
阿波罗是希腊神话中的理性之神,代表秩序与法规。阿波罗代表的组织文化类型是角色文化,这种文化建立在逻辑和理性的基础上,结构像一座希腊神庙。
由于其职责明确,角色文化常常被等同于官僚主义。在角色文化的组织中,各个职能部门像神庙的支柱,很好地支撑起了整个组织。各个部门相对独立,按照既定程序完成工作,对于职责的全力履行,使得整个组织绩效卓越。而部门之间的协调工作,则由类似于神庙拱顶的高层管理者来完成。因为部门间的相互独立和既定程序,这一协调工作并不繁重。这种类型的组织中,相对于个人,工作描述更加重要,个人的存在以能够完成工作为前提,员工的选择也完全按照岗位描述来挑选合适的人。个人按照工作描述来完成工作,不需要有多余的贡献。在角色组织中,主要的权力来自职位权力,而非个人权力,组织想要取得显著的工作绩效需要依靠权力和责任的合理分配,而不是个人的能力和性格。正是由于角色文化的特点,它为个人提供了能够预见的发展途径,员工在这样的组织中没有太多风险,只要按照要求完成工作就会得到相应的薪酬。然而,对于那些对工作有更多期待,希望获得更大权力的个人,这种组织并不适合他们。
这种组织的安全性更多的建立于组织结构上,而非个人能力。在外部环境相对稳定的情况下,角色文化组织通常会取得成功。严格的规则、程序和既定的工作内容往往很有效果。很多垄断性的或者产品周期长的企业都会采取这种组织文化类型。而当环境不再处于组织的掌控之下,变革势在必行时,角色文化组织往往因为其过慢的应对速度而遭遇失败。
雅典娜式管理文化
雅典的保护神雅典娜是战神,又称智慧女神,以善于解决问题著称。她所代表的管理文化是任务文化。这种文化以工作或者任务为导向,结构像是一个由粗细不同的线条交织而成的网格,各线条的交叉点就是权力和影响力的集中点。常见的矩阵组织是任务文化的典型代表形式。
任务文化中强调的就是“很好地完成任务”。因此,为了达成这一目标,组织会根据任务的需要尽可能适当地整合、配备资源,建立特定的任务团队或者项目小组。每个任务团队都拥有相当大的自主权和决策权,组织中的个人也享有较大的自由度,整个组织关系和谐、行动迅速
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