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ISO9001：2000标准管理文件 FGS- 070828-0 分公司管理的主要文件目录 设立分公司程序 设立分公司申请书 分公司设立的条件及型式 分公司财务管理细则 分公司负责人签属合同的授权方式 合作协议书 分公司室外夜景灯光工程合同范本 深圳市粤大明照明电器有限公司 二○○七年八月二十八日 ISO9001：2000标准管理文件 FGS –070828-1 设立分公司程序 一、 个人提出申请，并在秘书处领取设立分公司申请书和分公司管理的相关文件，且在相关文件上签定认可； 二、 将签字后的申请书和相关文件交副总以上分管领导签属意见，并最终报董事长批准； 三、 正常情况分管领导在一周内给予：①退回，②暂缓，③已呈报董事长的答复； 四、 正常情况董事长在一周内给予：①退回 ， ②暂缓，③同意的批复； 五、 一周后未收到任何消息，可询问分管领导或董事长； 六、 拿到批复后，将申请书原件和当地工商局出具的办理分公司有关要求交到秘书处，由秘书协助办理总公司的有关手续和文件； 七、 相关手续和文件办齐后，在领取材料清单上签字后，拿走资料； 八、 按相关管理文件程序及要求在当地办理分公司注册; 九、 分公司注册完成后，请将分公司的所有政府文件、证书（主要指：营业执照、税务登记证、公章、财务章、分公司负责人签字的材料清单……等等）；用特快专递寄回总公司，待总公司存档后，根据具体情况，再寄回分公司。 深圳市粤大明照明电器有限公司 二○○七年八月二十八日 分公司负责人认可签字： ISO9001：2000标准管理文件 FGS-070828-2 设立分公司申请书 本人 身份证： 根据照明工程业务需要，自愿向总公司（深圳市粤大明照明电器有限公司）提出在 设立分公司的申请，同时本人已认真阅读过总公司有关分公司的管理文件，就部份原则性文件已签字认可。 承诺：遵守总公司将来根据现实发展情况、《公司法》及相关法律法规制定的进一步管理文件，并愿意承担法律法规规定的作为分公司负责人的责任和义务、及管理不善给分公司和总公司带来的信誉损失和经济损失。 承诺：不另外成立相同业务的其他公司或用其他公司承接照明工程、照明产品的供货业务，否则，总公司有权要求法律部门查封帐户，并收缴款项。 承诺：按政府要求完成，按期报税、财务结算等相关手续，否则，承担相应费用及处罚。 申请人： 年 月 日 分管领导意见： 董事长意见： ISO9001：2000标准管理文件 FGS- 070828-3 分公司设立的条件及型式 一、 一般情况在当地完成了500万以上工程有固定注册场所的可设分公司，特殊情况，可提前申请； 二、分公司设立，分为主动申请和被动设立； 主动申请： 由个人提出申请，办公费用、开办费用、运行费用等，由申请人自己负担，总公司只出资料； ②提成比例按15%类执行。 被动设立： 由总公司提出，办公费用、开办费用、运行费用等，由总公司承担； 提成比例按3%—6%类执行。 三、 分公司负责人，有权利和义务组织分公司业务和行政管理人员班子，所有从业人员均需报总公司备案（主要包括：简历、身份证、毕业证复印件）； 四、 分公司不组织设计和工程施工，设计和施工统一由总公司调配； 五、 一旦设立分公司，总公司原则上将不直接在该管辖区域从事业务，相关业务将转入该分公司管理；但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系或其它），特殊情况，总公司可直接参与或用分公司的名义参与该工程，分公司应给予积极配合； 六、 各分公司之间原则上不允许跨区域经营，但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系），这种情况原则上由二分公司负责人之间协商解决、协商不成由总公司各分管领导协商解决，再协商不成的由董事长或经理会决定。 深圳市粤大明照明电器有限公司 二○○七年八月二十八日 分公司负责人认可签