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EXCEL函数在成绩分析中全面应用
EXCEL函数在成绩分析中全面应用
学校每学期都有各类考试,以此来分析学情。考后成绩的细致分析工作十分重要,不仅反映了学生近段时间的学习情况,也为发放学生奖学金和考核任课教师的教学效果提供了重要依据。
特定条件的平均分计算
1.AVERAGE与IF结合解决0值问题
我们都知道,计算平均分一般使用AVERAGE函数就可以实现,如果考生参加考试考分为0,单独使用AVERAGE函数计算平均分时0值将参与计算,影响班级平均分值。当不需要计入0值即排除0分计算全班平均分时,结合AVERAGE函数与IF条件语句构建数组公式就可以实现。假设工作表中某班语文成绩在D列区域为D3:D88,则数组公式为:{=AVERAGE(IF((D$3:D$88)0,D$3:D$88))}。
公式说明:利用IF语句判断区域大于0值数据,条件为真时返回相应区域数值,条件为假时则返回逻辑值FALSE,最后利用AVERAGE函数对生成的数组进行平均值计算。注意逻辑值FALSE不参与平均值计算,数组公式中的一对大括号不能手工输入,必须通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键实现输入。公式中使用混合引用实现向右自动填充,从而完成其他列科目平均分计算,增加了公式的灵活性。
2. AVERAGE与OFFSET和COUNTA函数结合解决排除“最后5名”考生成绩问题
由于班级排名最后5位学生的成绩对班级整体的平均分影响较大,就是俗话说的“拖班级后腿”,有时我们需要排除此种因素,只计算去掉排名最后的5位学生各科成绩后的班级平均分。逐一删除各班最后5名考生成绩操作比较麻烦,结合AVERAGE、OFFSET和COUNTA函数就可以保证在全班考生成绩完整的情况下计算出不含“最后5名”的平均分。假设某班成绩表已经按总分从高到低作降序排列,姓名在C列区域为C3:C88,语文成绩仍在D列区域为D3:D88,则公式为:=AVERAGE(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),))。
公式说明:COUNTA函数计算姓名列不为空值的个数即全班考生总人数,再减5(去掉最后5名),利用OFFSET函数以D3单元格为基点引用除最后5名学生的语文成绩的区域即D3:D83,最后利用AVERAGE函数计算该区域的平均分即不含“最后5名”考生的平均分。公式中姓名列使用绝对引用,同样,D$3单元格使用混合引用,使公式可以向右??动填充完成其他科目成绩的同样计算。当然,根据实际情况也不仅仅只限最后5名,只需对公式稍作修改即可完成。
及格率与优秀率计算
1.一般情况下的及格率和优秀率计算标准及方法
及格率的计算方法是:满分为150分的学科成绩大于等于90分为及格,满分为100分的学科成绩大于等于60分为及格。及格率就是及格人数除以总人数所得数值的百分比。
优秀率的计算方法是:满分为150分的学科成绩大于等于120分为优秀,满分为100分的学科成绩大于等于80分为优秀。优秀率就是优秀人数占总人数的百分比。
一般情况下的及格率和优秀率结合COUNTIF函数和COUNTA函数就可以完成计算。同上,仍以计算语文学科及格率为例,及格率公式为:=COUNTIF(D3:D88,=90)/COUNTA(D3:D88),其他科目的及格率和优秀率同理,只需更改公式中的计算条件即可。另外,使用百分比显示结果,请设置“单元格格式”(数字→分类→百分比),其他不再赘言。
2.不含“最后5名”考生的及格率与优秀率
在计算不含“最后5名”考生的及格率与优秀率时,可以使用SUM函数结合OFFSET函数和COUNTA函数构建数组公式,同上,仍以计算语文学科为例,及格率数组公式为:{=SUM(--(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),)=90))/(COUNTA($C$3:$C$88)-5)}。
公式说明:公式分子部分是先通过OFFSET函数引用一个除最后5名学生的语文成绩区域(D3:D83),用此区域比较出一个大于等于90的数组,该数组是一个逻辑值数组,用“-”负号进行两次数学运算,使逻辑值变为数值(TRUE为1,FLASE为0)。最后用SUM函数计算数组之和,即大于等于90的人数。数组公式分母部分不再说明。同理,计算优秀率需修改数组公式中的计算条件。
排名及前N名人数统计
1.使用RANK函数进行多班级间的成绩排名
一般我们把一个班级的成绩单独存放在一个工作表中,而把一个年级的所有班级成绩保存在一个工作薄中。这里为了清晰方便地使用公式引用计算,我们最好把表名修改为与班级对应的阿拉伯数字,如工作表名“1“存放高一(1)班的成绩。例如,高一年级有1
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