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关键绩效指标在人力资源管理中应用
关键绩效指标在人力资源管理中应用
摘要:关键绩效指标(KPI)在企业人力资源管理中起着重要的作用,本文简单介绍了关键绩效指标的概念,探讨并研究了当前关键绩效指标在人力资源管理中存在的问题,以及关键绩效指标在人力资源管理中的应用。
关键词:关键绩效指标;人力资源;绩效管理;
在人力资源管理中,关键绩效指标在企业人力资源管理中起着重要的作用,关键绩效指标(KPI)在企业人力资源管理中起着重要的作用,本文简单介绍了关键绩效指标的概念,探讨并研究了当前关键绩效指标在人力资源管理中存在的问题,以及关键绩效指标在人力资源管理中的应用。员工绩效管理建立在关键绩效指标的基础上,通过业绩考核,并与相应的激励措施相结合,调动员工积极性,促使员工努力工作、不断提高绩效,最终实现企业的目标。
一、关键绩效指标(KPI)的基本概念
KPI(关键绩效指标)是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划―执行―评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。
关键绩效指标具备如下几项特点:来自于对公司战略目标的分解、关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量、KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。在企业中,员工的业绩具体体现为完成工作的数量、质量、时间、花费的成本费用等。
通过制定关键绩效指标,并在此基础上开展绩效管理工作,能够使经营管理者清晰了解对企业价值最关键的经营活动的情况,使经营管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动,有力推动公司战略的执行,为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础,使员工集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动中,为评价员工的业绩提供客观的依据。
二、 建立一个完善的关键绩效指标体系
1、目前现有的考核指标体系中存在一??不足之处
目前,在中国一般大的企业对分公司、员工工作都有大量的考核指标,如总公司对各省公司的考核指标,省公司对各地市分公司的考核指标,各地市分公司对各个部门的考核指标等等,形成了完整的考核体系。但是,部分企业的考核指标也存在着一些不足之处:
考核指标较多,各指标权重的分配相对分散和平均,无法体现企业管理重点和工作重心 ;定性考核指标太多 ;指标未能落实到具体岗位,对员工的考核指标多为定性指标 ;部门及岗位间缺乏协调沟通方面的考核指标 ;个别指标设置不合理,导致多个部门之间的工作存在交叉。
因此,有必要对企业的考核指标进行整理,提取出关键绩效指标。
2、针对一些企业编制相关的关键绩效指标
对企业制定相关的关键绩效指标是一项重要的基础性工作,不仅关系到企业管理工作的方方面面,而且需要各级领导及各个部门的积极配合、参与。在制定关键绩效指标的过程中,人力资源部起着组织、协调、培训等作用。
3、运用已经制定好的关键绩效指标
关键绩效指标制定好后,企业要以关键绩效指标为基础,确定每位员工的业绩目标,并与每位员工签订业绩合同,以业绩合同作为员工业绩考核的依据。通过业绩考核实现企业内的人力资源管控。
三、KPI在人力资源管理中的应用
在KPI体系的建立过程中,尤其是在制定职位的关键绩效指标时,需要明确的是建立起KPI体系并不是我们工作目标的全部,更重要的是在KPI的建立过程,各部门、各职位对其关键绩效指标通过沟通讨论,达成共识,运用绩效管理的思想和方法,来明确各部门和各个职位的关键贡献,并据此运用到确定各部门和各个人的工作目标。在实际工作过程中如何应用KPI来改进我们的工作,避免产生建立KPI与应用KPI脱节现象?是目前需要解决的问题。
(一) KPI是关键业绩指标,不是目标,但可以借此确定目标:
1.KPI是反映一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,是衡量目标实现的程度。公司阶段性目标或工作中的重点不同,相应各个部门的目标也随之发生变化,在阶段性业绩的衡量上重点也不同,因此关键业绩指标KPI存在阶段性、可变性或权重的可变性。
2.涉及到职位的员工业绩指标不一定是从部门KPI直接分解得到的,越到基层部门KPI就越难与职位直接相联,但是应对部门关键业绩指标有贡献,不同职位的业绩指标的权重也要根据部门的阶段性目标而变化。
3. 一旦各部门或职位的KPI明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清楚的,即每个人
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