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浅析档案信息资源开发利用工作 　　摘要：随着经济和社会各项事业的发展，信息资源已经成为重要的战略资源。档案信息是综合信息资源的重要组成部分。在知识经济的新形势下，档案信息资源的开发利用不仅是档案管理工作的最终目的，也是档案工作为社会各方面服务的关键所在。 本文介绍了当今档案信息资源的开发利用工作的方式与不足，并探讨了做好开发工作的方法。 　　关键词：档案信息资源 开发 方法 　　 　　 1、档案信息资源开发与利用的方式与不足 　　 目前，我国档案信息资源开发利用的形式很多，归纳起来，主要有以下几种。第一，编撰、出版专题材料，编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息。?第二，在档案馆室为利用者提供档案资料。这是一种传统的利用服务方式。第三是建立网站，通过网络提供档案信息。随着网络化??普及，这种服务方式将是主要形式。?第四，建立现行文件查询利用中心。这种方式是近几年档案部门推进政府信息公开的重要举措。第五举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。 　　 以上这些方式在发挥档案信息资源的社会作用方面做出了重大贡献，但是它们都不同程度地存在着一定的缺陷和不足。?首先，编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象。其次，馆室为利用者提供档案资料的方式服务效率低。再次，文件查询利用中心，这种由档案馆来开展现行文件的利用工作必然带来一定的滞后性，此外，由于现行文件中含有一定的秘密和专业信息，因此档案馆还要处理好档案利用与保密的关系。最后，举办档案展览是对档案较大范围的系统开发，对档案馆的基础工作和现代化技术手段要求较高，而且还受到经费、展览场地等因素的制约。 　　 2、档案信息开发利用工作的方法 　　 2.1加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础 　　 俗话说“巧妇难为无米之炊”，拥有档案是开发利用档案信息资源的基础。档案部门要要及时、准确、客观地收集档案资源，大力丰富馆藏，最大限度地扩大征集和接受档案的范围和标准，把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案，不断丰富充实档案信息资源，坚实地打好档案开发利用的基础，为最大限度地满足开发利用提供丰厚的物质基础。 　　 2.2完善档案的政策与法规，扩大档案利用或开放的范围 　　 档案部门要认真贯彻执行《档案法》及法律、法规的规定，各级档案馆要在做到明确档案密级，确保国家机密，维护档案所有权者的利益的基础上，加快档案开放进程，对到期的档案加快鉴定速度，建立科学合理的降解密制度，处理好全面开发与适度保密的关系，积极稳妥地做好已经到开放期档案的划控和解密工作档案部门。要不断完善档案利用政策与法规，为档案信息资源开发工作提供强有力的法律保障，为档案信息资源的开发利用构建和谐的社会环境。 　　 2.3改进档案利用的方法与技术，提高档案信息资源开发利用水平 　　档案部门要积极推进计算机管理系统的建设，使用计算机对档案信息进行检索、编究、统计，可以大大提高工作效率和档案信息开发效益。此外不同载体上的、不同表现形式的档案信息通过计算机录入、扫描等多种手段转化成数字信息，并通过利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。此外，逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等。 　　 2.4加强档案编研工作，是档案信息资源的开发利用的重要途径 　　 加大编研工作的力度，提高档案编研水平，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。要做好好编研工作，档案工作者必须参与社会活动，了解用户的档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价值的编研。应编写出一些时效性，特色性，专业性，实用性较强的档案信息资料编研成果，确保编制出适合社会需求的编研成果，提高档案编研成品的质量。最大限度地满足各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求 　　 2.5 做好档案服务工作，拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围 　　 档案利用工作是档案业务工作的中心环节，是开发利用档案信息资源的直接途径。档案的利用工作是档案部门为利用者提供档案和各种相关服务。为了全面开发档案信息资源，档案部门应运用各种服务方式，变被动服务为主动服务，最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到，善于与利用者沟通，了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势，了解社会需求，及时地、有针对性地开发档案资源，主动拓展服务领域，开展全方位、多层次、多渠道的信息服务。提供社会急需的高质量档案信息。 　　 2.6做好档案宣传工作，提高全社会开发