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集约化管理在电力企业物资管理中意义
【摘 要】现代企业集团提高效率与效益的一个基本的取向就是实现集约化管理,物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用。当前,面对公司深化“两个转变”的形势,作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理既是提高公司管理效率和经济效益的内在需要,是集约化理念在物资管理工作中的运用,也是进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。
【关键词】电力企业;物资;集约化管理
为了更好地实现公司发展方式的转变,从整体上提高公司的根本效益,以实现资源的合理配置,加快构建与“四化”工作相适应的集中、统一、精益、高效的管理体系,加强物资集中管理,提高物资管理水平,公司决定建立统一的物资管理体系和工作机制。
1、电力企业物资集约化管理的内容
根据电力企业公司相关的规定和要求,市一级的电力企业应该进一步完善落实物资管理的工作细节,从本单位的实际出发,认真负责制定相关的物资需求计划,对物资的配送、仓储、应急物资储备、废旧物资处置等一系列的工作,要及时的进行汇报和总结。
1.1物资计划的管理。物资需求部门/单位编制物资需求计划,项目主管部门对物资需求计划进行审核并提交物流服务中心;物流服务分中心进行相关的收集,把汇总物资需求计划及时上报至公司物资部。在这一过程中物资部门按照国网相关的规定进行执行。
1.2进行物资采购的管理:物资部汇总经审核后的物资需求计划,形成采购计划,进行物资采购。市级供电企业物资采购逐步纳入国网公司和公司两级招标采购的管理体系。对于一些列入国网公司集中规模招标采购范围之内的物资,由国网公司物资部实施相关的招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资,由公司物资部组织招标采购。如果两级招标没有实现覆盖部分的物资,由地市供电企业进行集中的采购。
1.3按照法人关系对物资合同的签约进行管理。根据公司的统一管理要求来实行;公司对投资项目的物资直接进行签约,地市级供电企业如果具有独立的法人资格,由市一级物流服务的分中心,按照两级招标采购结果以及履行物资供货签订相关的合同。市一级供电企业在签订合同的时候,应该统一进行;相关的法律管理部门要进行监督管理。
1.4进行监造方面的管理:对于市级供电企业主要的设备材料,公司实行统一的管理之后并建立统一的监造管理体系。
配送、仓储管理:公司从整体上进行规划,形成物流配送的网络,实现仓储物资源的最优化;物流服务中心按照相关的合同实行履约服务、催交催运,配送仓储,现场服务等等。
1.5按照独立的法人关系实现对物资采购资金的管理。根据公司的统一管理要求实现对公司直接投资项目的采购资金的执行管理,具有独立法人资格的市级供电企业,各个单位根据相关的合同和履约情况进行全面的资金预算和管理。公司财务部门要对市级供电企业的相关的物资采购资金进行全面的监督和管理。
1.6对应急物资进行有效的管理:公司应该建立统一完善的应急物资管理体系,由公司对市级供电企业的应急物资日常储备进行统筹安排并且要统一调配、处置。应急物资储备体系应该以建设省为实体,把实物的储备、协议的储备以及动态周转进行有效的结合,形成统一指挥、反应迅速、运转高效的公司应急储备网络;对于储备的范围、储备的方式、储备的地点以及调拨机制要进行合理的安排,逐步提高公司应对突发事件的能力。
1.7废旧物资处理:按照公司统一的废旧物资处理管理要求执行。对于一些废旧物资要实行集中的处置,保证废旧物资处置工作的规范透明化,对于废旧物资的利用价值以及残余价值要进一步提高利用率。
2、物资集约化管理的重要作用
企业的核心资源之一就是物资,提高公司管理效率和经济效益的内在需要就是加强物资的集约高效管理,这是深化集团化运作的根本要求。目前公司物资管理多种方式并存,物资管理战略功能缺失,缺乏对物资管理的整体研究,导致公司系统各单位物资管理水平参差不齐,管理和调控力度弱化,标准不统一,制度不健全,流程不规范,信息不共享,系统资源得不到优化配置,抵御风险能力较差,应急管理系统不健全,管理效率和运行效益低下,物资管理现状已不能适应公司集团化运作、集约化发展的需要。建立统一的物资管理体系,实施物资集约化管理是社会发展的一种大的趋势。
实行对物资的集约化管理,建立统一的物资管理体系和工作机制,是公司党组贯彻落实科学发展观的重要决策和部署,是公司当前一项十分重要而紧迫的任务。各部门、各单位要充分认识加强物资集约化管理的重要性,深刻领会集中统一管理是健全物资管理体系的核心内涵。
3、物资集约化管理益处所在
3.1物资集约化管理机制建立。建设统一完善的物资管理体系,实施总部和网省公司的两级管理体制,实行从采购到结算,对物资的管理进一步实现专
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