王粤钦新编应用写作课件第3章事务文书第6节述职报告PPT.ppt

第六节、述职报告 导入 公司经理让小王写一篇述职报告。 经理拿出一份悼词材料递给小王。 小王欣然接受，当小王兴冲冲的把述职报告交上去的时候，却被经理退了回来。于是小王修修补补交上第二稿。谁知道又没通过。 导入 小王一看，原来是一篇悼词，满脸疑惑的看着经理。 经理哈哈一笑：你以为我让你写悼词啊！我是让你作参考。其实悼词和述职报告有通用的地方…… 一、概述 （一）述职报告的概念 述职，就是陈述职责。述职报告，是指各级领导干部、公务人员和专业技术人员，向主管单位或本单位群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责的评述性文体。 思想政治(德) 某一单位领导者或某一岗位工作人员 写成的书面 文字材料就 是述职报告 业务能力(能) 岗位职责执行(勤) 期间的业绩(绩) 任职期间自我评估 存在的问题和教训 一、概述 （二）述职报告的特点 1.履职的自鉴性 述职报告，是述职人（即作者）对自己任职期间德、能、勤、绩等方面的情况作自我定性、自我评估、自我鉴定，这是一件极为严肃的事情，述职者必须以认真、慎重的态度对待，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。 一、概述 （二）述职报告的特点 2.内容的纪实性 写述职报告应以纪实为主，是实实在在已经进行了的工作和活动，原原本本地反映事情的本来面目，切忌弄虚作假和内容不详，也不能“添油加醋”或借题发挥，大作字面上的文章，更不允许无中生有，胡编乱造。 一、概述 （二）述职报告的特点 3.表达的直陈性 述职报告的纪实性决定其表达方式必须以叙述为主，运用明白流畅的语言，直截了当地把做过的事情和开展过的活动及其效果写出来，不发议论，也无需旁征博引，进行论证。 一、概述 （二）述职报告的特点 4.思路的明晰性 述职，是用口头方式进行的，应使人一听就明白。这就要求在写述职报告时，对工作的走向、前因后果，要说得清，道得明，“能见度”高;所叙述的事情要简明扼要，条清缕晰，使人听了，能了然于心，易于作出恰当的主观判断。 一、概述 （二）述职报告的特点 5.语气的谦诚性。 这是由领导干部述职时的身份决定的。他们是被考核者，要接受评议、监督，只能是以人民公仆的身份报告履行职责的情况。表述的口气，运用的语言，应有礼貌、谦虚、诚恳、朴实、大方，分寸得当，切不可傲慢，盛气凌人。 一、概述 （三）述职报告的作用 作为述职者，可通过述职报告充分展示自己的才华能力，树立自己的良好形象。 这样，一方面便于上级组织了解掌握述职者德才状况和履行职责情况，以作出客观、公正的评价，增强选用干部的透明度和准确度; 另一方面便于接受群众评议和监督，有助于沟通和密切干群关系，鞭策激励述职者奋发上进。 一、概述 （四）述职报告与个人总结的区别 其相同之处在: 它们都是对已经完成的某一阶段或某一项工作进行系统回顾和分析，都要求事实材料和观点紧密结合，全面系统地反映情况，总结经验、教训和今后的努力方向。 一、概述 （四）述职报告与个人总结的区别 一是回答的问题不同。总结要回答做了什么工作、取得了哪些成绩、存在什么缺点、什么经验教训等等；述职报告回答的则是肩负什么职责、履行职责的能力如何、怎样履行的、称职与否等。 述职报告与总结的不同之处有四个方面： 二是写作的重点不同。总结在于全面归纳工作情况，体现工作成绩;述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点。 一、概述 （四）述职报告与个人总结的区别 三是所起作用不同。总结在于回顾过去、展望未来，为下一步工作取得成绩奠定基础;述职报告则是为了有利于上级组织了解考察干部的优劣好差，促使干部强化职责观念，不断提高思想理论和政策水平。 四是使用方式不同。个人总结一般以书面形式上报组织存档，作为领导掌握下属工作情况的依据;述职报告一般是通过会议形式向领导和群众讲述，但也有以书面形式上报给有关部门的。 一、概述 （五）写述职报告时要变文字为有声语言须做到以下几点： 语言生活化、口语化、大众化。 多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。 慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。 少用单音词。 避免同音不同义或易混淆的词语。 不随便用简略语。 还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。 为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。 二、结构和内容 （一）标题 （二）称谓 （三）正文 （四）落款 下 页 下 页 下