2010华师传媒新闻传播学院迎新晚会.docVIP

2010年华中师范大学武汉传媒学院 新闻传播学院迎新晚会策划书 一 晚会组织： 【晚会组织】 传媒实践艺术团 【晚会目的及意义】 金秋佳节，我们新闻传播学院迎来了新一届的同学，他们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们新闻传播学院这个团结友爱的大家庭。我们院传媒实践艺术团打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们新闻传播学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的天空。同时，我们通过这次晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长得到更好的发挥，还借此机会丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 【晚会主题】 “舞动青春 放飞梦想”2010年迎新晚会（暂定） 【晚会形式及内容】 全院各班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。具体节目编排由新闻传播学院传媒实践艺术团负责和组织，然后经过筛选和训练。所有节目需提前彩排，最后由艺术团文艺部审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【晚会时间及地点】 时间：2010年10月30日18 ：30 地点：华中师范大学武汉传媒学院圆形报告厅 二 晚会筹备安排： 【晚会筹备安排】 Ⅰ、活动前期准备工作： 1.组建晚会组委会——组委会由传媒艺术实践团主席、各学院党团总支书记、学生会主席、团总支副书记及各学院文艺部部长构成；组委会下设节目组、外联组、宣传组、舞台组、财务组、现场组、礼仪组、摄影组； 2.晚会节目——由节目组负责筹集、排练、审核、编排，于10月26将终选名单及节目光盘资料上交晚会组委会 3.主持人选拔——主持人由学院公开选拔及传媒实践艺术团提供产生，具体实施由节目组负责，并于10月27日前上报不少于4人的主持人名单； 4.外联赞助工作——由外联组负责，于10月25日前落实； 5.嘉宾邀请及请柬发放——10月28日完成，具体由外联组负责； 6.晚会场地——由现场组负责联系，于10月25日前落实； 7.宣传工作——宣传组负责，具体工作形式如下： a.横幅宣传：10月26 起分别在大食堂、小操场、图书馆等人员密集地点悬挂； b.海报宣传：10月27日起在校门口、大食堂、学生公寓门口、小操场、东区食堂门口等人员密集地点张贴，并及时更换； c.广播网络宣传：10月29日联系学校广播台、大学生网站对晚会进行宣传； 8.舞台设计——具体工作有： a.舞台背景制作：舞台背景设计于10月26日前提交组委会审核，审核通过后制作； b. 宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集：于10月28日前制作完成； c. 舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 以上工作由舞台组负责落实； 9.节目彩排——于10月30日14：00在圆形报告厅进行； 10.工作证和邀请帖制作——礼仪部负责，于10月27日前完成； 11.物品采购——各小组将活动必需物品列入清单，交由组委会总策划集体讨论批准后转交财务组，由财务组采购小组于采购完成，并做好账目的登记和整理；（其它未列入清单的小型晚会物品由各小组购买后到财务组会计处申请报销；） Ⅱ.晚会流程 1.舞台装饰及布置——舞台组负责实施，于晚会当日下午13:00-16:00完成； 2.会场布置——现场组负责实施，于晚会当日下午13：00-16:00完成； 3.设备调试——由节目组联系专人在晚会开始前(17:50)进行设备调试； 4.接待点安置——礼仪部负责实施，晚会开始30分钟前到位； 5.工作人员到场——晚会全体工作人员于30日下午13：00到场； 6.演出人员到场——晚会演出人员于30日下午13：30前到场； 7.观众入场——观众于11月20日18：30开始入场； 8.会场秩序维护及人流引导——由现场组负责实施，避免观众拥挤或扰乱会场秩序； 9.后台工作——由舞台组、节目组协调负责，包括道具搬运及帷幕控制等； 10.嘉宾入场——嘉宾于18：50开始入场，礼仪人员做好接待工作； 11.晚会开始——晚会于19：10正式开始； 12.主持人致辞（2分钟）； 13.领导致辞（2~5分钟）； 14.赞助商代表发言（2~5分钟）； 15.主持人宣布晚会开始； 16.互动环节（晚会节目演出中段进行）； 17.晚会结束——21：10，主持人宣布晚会结束，全体观众欢送嘉宾离场； 18.观众离场 19.会场整理——现场组负责会场的整理和清扫工作； 20.物品收集和存放——晚会所用物品、设备等由现场组收集保管及归还； 21.紧急预案 a.停电（晚会推迟） b.设备故障（临时加入互动环节） c.人流疏导（遇紧急情况，现场组负责人流的有秩序疏导） Ⅲ.活