幻灯片制作指导（IBM黄）.pptVIP

幻灯片制作指导 黄亚昌 课前准备 学员个人样品（幻灯片格式，内容不限） 内容提要 制作幻灯片的目的和原则 幻灯片的内容和形式 幻灯片制作的常用技巧 范例和练习 为什么要制作幻灯片？ 制作幻灯片，似乎是为了陈述或演示点什么…… 现场问答：您在何时被要求制作一套幻灯片？ 工作开展前，为团队制定计划 进行推销时，向客户介绍业务 项目完成后，向领导展示业绩 行业论坛上，和专家交流成果 内部培训中，为同事指导技能 新闻发布会，向记者介绍新品 …… 在动手之前，首先明确你的听众是谁 谁是你的听众？ 团队？ 客户？ 领导？ 同行？ 专家？ 同事？ 记者？ …… 事前检验 你的听众熟悉你要介绍的内容吗？ 你的听众与你有类似的工作或教育背景吗？ 幻灯片并非只是做给别人看…… 制作幻灯片有助于你对工作进行有效管理 明确的目标方向 科学的环境分析 缜密的逻辑结构 有序的阶段步骤 合理的资源配置 能降低潜在风险 可评估预期效果 制作幻灯片是你展现艺术细胞的大好时机 直观的图表 醒目的图片 生动的声像 制作幻灯片的基本原则 一、内容为王 主题明确 结构完整 二、简单就是美 表现形式直观 语言简练准确 切忌华而不实 内容提要 制作幻灯片的目的和原则 幻灯片的内容和形式 幻灯片制作的常用技巧 范例和练习 幻灯片的内容：结构，结构，结构 一套幻灯片的整体结构 每一部分的结构 每一页面的结构 一个页面的内容构成 标题行 主体文字 图表 暗示性图片 其他元素 注：我们把模板认为属于形式的部分 什么容易被忽视，实则能画龙点睛？ 标题 扉页 结语 幻灯片的表现形式 模板 色彩搭配 字体 动画 视觉均衡 模板的选择 图案 什么样的图案适合用做模板？ 主色调 多数情况下，建议选择职业、正式的色彩，避免过于绚烂，除非出于特别的考虑 色彩搭配 搭配的目的 内容易识别——切忌近色搭配！ 美观 页面底色和字体色的搭配最为关键 供计算机上阅读的，宜采用浅底深字 供现场讲解的，宜采用深底浅字 几种典型的好搭配 白-黑 红-白 蓝-白 深蓝-亮黄 字体的使用 字体的大小 用于投影的幻灯片，字体不宜太小 字体的统一 避免在一套幻灯片中采用过多字体 字体的着重：对比效果有差别 不同的颜色 强 不同的字号 带下划线 粗细体对比 不同的字体 弱 慎用动画 使用动画的目的 出于内容显示先后次序的需要 增强感染力，使效果说明显得生动 动画效果太多，会有什么问题？ 过于花哨，反而会削弱想要表达的含义 节奏拖沓，会让听众感觉等待时间过长 视觉均衡 留白 有没有必要把整个页面填满？ 整洁 用你第一眼的感觉去判断，整个页面看上去是否凌乱？ 内容提要 制作幻灯片的目的和原则 幻灯片的内容和形式 幻灯片制作的常用技巧 范例和练习 幻灯片制作的常用技巧 版式套用 简单快速地统一字体/页面格式 快捷键 例：Copy-Paste，加快编辑速度 箭头键 快速定位，减轻手部疲劳 Office套件 熟练使用Word/Excel，可提高PPT的编辑效率 其他还有什么？ 内容提要 制作幻灯片的目的和原则 幻灯片的内容和形式 幻灯片制作的常用技巧 范例和练习 范例及现场讨论 学员个人样品展示 范例 讨论 你认为谁的样品是今天的当场最佳？为什么？ 练习和作业 课堂练习 模板设计：为本部门设计2006年的工作模板 图表制作：最近三年本企业的财务状况 表格制作：第一季度的工作路线图 课后作业（任选一道） 部门/个人年度工作计划 近期的一个项目计划 最近一次内部活动（如年会）的报告 自主选题 时间：2周 问答时间 谢谢！ 黄亚昌 Email: huangyac@ Mobile:* Training Courseware for CPW, Copyright reserved by Huang Ya Chang * Training Courseware for CPW Copyright reserved by Huang Ya Chang