一流PPT之如何进行演示前情景分析.pptVIP

结构化思考 形象化表达 讨论 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？ 不成功的演示最常见的三类问题 本次培训的目标 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 目录 认识演讲与展示 演讲和展示前常常需要考虑很多问题…… 听众分析、预测与策略制订 场景分析 最后，写出来你的演示目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望王总批准我提出的预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 两种典型的演讲 练习：对你最近的一次汇报进行情境分析 * * 用图表说话，做一流PPT 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 第一部分 如何进行演示前的情景分析 摘 要 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略 总体目标 听众分析 场景分析 具体目标 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么，期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么 北京/上海/广东 …；欧美/日本/印度….. 地理 文化 高管/中层/基层 销售/研发/财务 职务 职位 政府/国企 外企/民企 行业 职业 学历/专业 教育 程度 男女比例 性别 平均年龄 年龄范围 年龄 态度与策略 理解能力与策略 听众兴趣与策略 具体内容 项目 听众预测与策略 听众分析 合理安排时间 长度 在整个活动 中的时间段 占用 时间 上午、下午 饭后、饭前 时间 讲台、课桌、 投影、黑板、 设备 大小、形状 布局状况… 会场 小型讨论 大会演讲 人数 内容 项目 状况与策略 分析内容 知识性演讲 说服性演讲 总体目标 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 其它有利或不利因素？ 会有哪些反对意见，如何应对？ 如何获得同意和支持？ 观点与汇报内容 汇报对象 汇报目标 演示对象是谁？ 演示目的是什么？ 沟通哪些内容？ 如何才能获得对象的同意和支持？ 受众会有哪些反对意见？ 整体环境中会有哪些因素会影响受众的反应？ 讲演与汇报 简明扼要 重点突出 粗、大、美 方案建议 图文并茂 逻辑严谨 字体大小适中 过程 金字塔原理 金字塔原理Mindmanager Ppt操作，模板适用 概念图－－工具 Excel画图 dfsdfjds 对演讲者的态度：知识和专业技能、是否值得信赖（品质、动机）、亲和力与个性 对话题的态度：赞同、中立、反对 （听众对相关话题具有的基础知识和理解能力，） （听众对演讲者和演讲主题可能是赞成、中立、还是反对？怎么样说服听众改变态度？ 个人因素 信仰、价值观 岗位与职务 生活、工作经历 年龄、性格 教育背景 …… 组织与外部环境因素 行业 企业性质 发展阶段 组织文化 价值观、思维方式 语言环境 沟通风格 国家、地域 …. 目标 对演示汇报后想要到到的目标的具体描述 目标是写给你自己的，可以使你 确定希望表达和展示的重点内容，对材料进行取舍 将精力集中在需要完成的内容上，避免分散注意力 描述目标的三项原则 语言明确、简洁、清晰完整 根据想要在听众身上产生的效果来陈述 陈述最重要的目标 目标描述举例