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商务英语函电的课程特点及教学对策 商务英语函电的课程特点及教学对策 ■程迎春 摘要:商务英语函电涉及面广,内 容繁多,语言规范,句式结构严谨,词 汇专业性强且缩略词汇多.这些特点 要求教师在教学过程中重视函电写 作原则,术语及常用表达式的讲解, 多运用案例教学法,并采用多媒体进 行辅助教学. 关键词:商务英语;函电;案例教学; 多媒体辅助教学 商务英语函电是涉外商务中使 用的各种函件和各种电子数据交换 的总称,是进出口业务进展情况的专 业性书面记录.从法律上讲,这些书 面记录是对买卖双方权利,义务的规 定和解决争端的法律依据.学会应用 商务英语函电是非常必要的.本文就 商务英语函电的课程内容,文体特点 及教学作一些探讨. 一 ,商务英语函电的课程特点 在课程内容上,商务英语有别于 普通英语.商务英语是建立在普通英 语基础之上的,是英语的一种应用变 体.商务英语内容主要包括专业知 识,英语基础知识和英语语言技能 等.专业知识是指与商务有关的国际 货物,技术,服务贸易和国际合作等, 英语基础知识包括语音,语法,词汇 知识等,语言技能则包括听,说,读, 写以及英,汉互译等.后两者与普通 英语的差别,主要体现在商务理论与 实践的应用始终贯穿其中.商务活动 本身的特点决定了商务英语的特点. (一)课程内容繁多,针对性强 商务英语函电是一种以文字或 语言为依托,同时与国际贸易实务紧 一 2007.14 密结合的特殊文体,主要围绕国际贸 易中的各实践环节展开.具体内容包 括:建立业务关系(HowtoEstablish BusinessRelations卜_信用调查 (CreditEnquiry)——询盘~Enquiry)一 报盘(O还盘(Counter一盛r) —— 订货和接受(OrderandAccep— tance卜签订合同(Contract),以及合 同中相关条款的拟订,如包装(Pack— ins),装j~_(Shipment),保险Insurance), 支付(Payment)和索赔(Claims)等.由此 可见,该课程涉及面广,内容繁多,针 对性强. (二)语言规范 商务英语函电作为一种特殊文 体,具有严谨的篇章结构,规范的格 式,以及必须遵循的重要原则.随着 现代社会的发展,从3”C”(Clearness, ConcisenessCourtesy)到7”C”(Corn— pleteness,Concreteness.Clearness, Conciseness,Courtesy,Correctness, Consideration)的演变,更加体现了商 务英语函电的语言规范性. (三)句法结构严谨 不管是商务信函还是商务合同 等法律文件,都具有结构严谨,逻辑 严密的特点.商务信函中多使用简洁 句,简短并列句和简短复合句.例如: Wearedelightedtoreceiveyourlet— terofNovember18askingwhether wecansupplyyouwithArt.No 6120.(很高兴收到你方l1月18日 来函询问我方可否供应6120货号商 品.) 商务合同等法律文件中多用结 构复杂的长句,复合句,并列复合句 等法律公文常用句式以及分隔现象, 介词,插入语,同位语,倒装句,被动 语态等特殊句型,强调句意完整,严 密,极少用省略句,以防出现歧义.结 构复杂的长句中附加成分多,对主句 意义进行解释,限制或补充,以使文件 结构完整,逻辑严密,文风庄严. 例:ForceMajeure(“Expected Risks”,shaumeananoccurrence beyondthecontrolandwithoutthe faultornegligenceofthepartyaf- fectedincluding,butnotlimitedto war,hostilities,invasion,actofforeign enemies,rebellionrevolution,insurrec— tionofmilitaryorusurpedpower, civilwar,strikes,riots,commotionor disorder,earthquakes,oranysimilar operationofforcesofnatureasare notwithinthecontroloftheparty affectedandwhich,bytheexerciseof reasonablediligence,thesaidparty, is unabletopreventorprovideagainst. (四)词汇专业性强,缩略词汇多 1.专业性强 要学好商务英语,就必须掌握好 商务词汇.商务词汇体现的是