2015四川事业单位公共基础知识公文标题拟定中常见错误.docVIP

2015四??川事业单位??公共基础知??识：公文标题拟??定中常见错??误 在日常生活??中和公文考??试中，公文标题出??现的错误是??非常多的，所以我们有??必要总结一??下公文中常??见的错误，希望以后能??够在公文写??作和考试中??避免犯这类??错误。 1、三要素残缺??不全 由 《办法》可知公文的??标题一般由??发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成??。但日常生活??中，可发现在实??际公文写作??时，会出现标题??缺少事由，没有准确概??括公文的主??要内容的现??象，如，《x x市人民政??府决定》。在所有公文??标题写作时??，比较难拟写??的是批转 (转发)性通知标题??，这种标题有??时会缺文种??，如，《X X市人民政??府批转市外??经委关于鼓??励外商投资??我市服务领??域的意见》。作为批转性??通知标题连??通知文种都??缺少，该公文显然??不规范，应改为 《x x市人民政??府批转市外??经委关于鼓??励外商投资??我市服务领??域意见的通??知》。有的标题由??于缺少介词??容易产生歧??义，如，《X X大学自学??考试报名通??告》，由于缺少“关于”完全可以理??解为“x x大学自己??自学考试报??名”，另外“报名”和“通告”之间也缺少??必要的虚词??，表意不明确??，应改为《X X大学关于??自学考试报??名的通告》。所以，公文标题三??要素的残缺??不全往往使??标题表意不??清晰，损害公文的??质量。 2、事由概括不??当 公文标题的??主要内容通??常叫事由，在 《全国人民代??表大会常务??委员会关于??教师节的决??定》这个标题中??，事由仅3个??字，其名词性的??特征可以表??明 “教师节”是已经存在??的事物，这与公文内??容相悖 (内容是同意??国务院关于??建立教师节??的议案，决定 9月 10日为教??师节)，应为 《全国人民代??表大会常务??委员会关于??建立教师节??的决定》。又如，《X X乡人民政??府关于请求??新建希望小??学的请示》，该公文的本??意是拟新建??希望小学，需请求上级??拨款，事由概括不??够准确，应为 《X X乡人民政??府关于拨款??新建希望小??学的请示》。写作请示标??题还应注意??“申请”与“请示”不能同时使??用，请示已经包??含申请。如，《关于申请组??建X X学校的请??示》，“申请”与 “请示”重复罗嗦，事由概括不??简洁，应为《关于组建X?? X学校的请??示》。《X X省委关于??上半年抓党??建工作的总??体安排》，“上半年”概念不准确??，即使当时没??有歧义也不??宜提倡;“抓党建工作??”的 “抓”最好不用。可改为 《X X省委关于??2005年??上半年党建??工作总体安??排的通知》。 3、文种不规范?? 《办法》规定的行政??机关的公文??文种主要包??括：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要1??3种。有的公文标??题使用的文??种不符合《办法》的规定，如，《关于X X同志工作??安排问题请??示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种??，应为《关于X X同志工作??安排问题的??批复》。还有的将法??定的两种文??种合并使用??，如，《X X市人民政??府关于解决??抗旱保栽资??金物资的请??示报告》，此标题将“请示”和“报告”两种文种混??在一起变化??为新文种，显得不伦不??类，应改为《X X市人民政??府关于解决??抗旱保栽资??金物资的请??示》。还有乱用文??种的情形，如，《X X大学关于??张X X等 6名同志任??免决定的通??知》，在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文??种，而且 《办法》第九条第五??款规定任免??人员应使用??通知，应为《X X大学关于??张X X等 6名同志任??免的通知》。拟稿者为方??便省事，有的标题还??会缺少文种??，如，《X X省人民政??府关于20??07年农村??工作的部署??》，“部署”不属于文种??，应为《X X省人民政??府关于 2007年??农村工作部??署的通知》。 4、语序不当 公文标题事??由的次序不??当也会产生??歧义，如，《关于工业发??展生产情况??的报告》，“工业”与“发展”的次序不当??，应改为《关于发展工??业生产情况??的报告》。 　　又如，《关于组织青??少年支援甘??肃采集树种??的通知》，由于语序不??当而存在“组织青少年?? (用捐款捐物??等形式)支援甘肃采??集树种”之歧义，根据文意可??改为 《xxx关于??组织青少年??采集树种支??援甘肃绿化??荒山荒原的??通知》。 5、虚词使用不??当 公文标题的??