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瓮福集团管理信息系统项目管理制度 瓮福集团管理信息系统项目管理制度 文件状态： [ ] 草稿 [√ ] 正在修改 [ ] 正式发布 文件标识： 瓮福集团管理信息系统项目管理制度 当前版本： 14#ff66ff.7 作 者： IMC 完成日期： 2010-08-19 版本历史 版本 作者 参与者 起止日期 备注 1#ff66ff.0 用友 IMC全体 2010-08-10 采用用友方初稿修改 1#ff66ff.2 用友 监理公司 2010-08-11 监理方第一次修改 1#ff66ff.3 用友 IMC全体 2010-08-11 整合监理方意见后的版本 1#ff66ff.4 用友 IMC 2010-08-12 MID内部修订后的版本 1#ff66ff.5 用友 IMC 2010-08-16 各方根据MID修订意见反馈综合版本 1#ff66ff.6 用友 IMC 2010-08-17 用友修改 1#ff66ff.7 用友 IMC 2010-08-19 用友修改VISO图 制定本制度的目的：强化“瓮福管理信息系统项目”的管理工作；明确项目组各角色职责及其相互关系；明确项目组内部及对外沟通机制；明确项目组的时间管理办法；明确项目实施方法及其分工协作方式；明确项目实施过程中相关规范的运用；明确项目文档管理办法及规范。 本项目管理制度适用范围：瓮福管理信息系统项目组。本管理制度从发文之日起执行。 组织保证 1#ff66ff.1 组织结构图 项目组织设计策略是“三方组成，各司其职；三层机构，明确分工”。瓮福方组织机构图如下所示： 三方组成，各司其职：指各个信息化系统建设采用“投、建、管”分离的原则，项目机构由瓮福集团、用友公司、安美勤监理公司共同组成，各方履行相应的职责； 三层机构，明确分工：指集团信息化领导小组、项目领导小组和项目执行层三层组成，各级具有明确的分工，确保事事有目标，事事有计划，事事有人做； 为了加强项目实施小组成员之间充分沟通，密切联系，提高工作效率，项目实施小组采取“集中”的方式办公。 项目会议制度 2#ff66ff.1 例会制度 本着务实高效的原则，建立项目例会制度，通过例会解决项目建设中各种问题、各方分歧、进行资源调配和工作部署。 例会安排 项目组每周五召开项目例会。 一般会议由集团公司项目经理、相关子项目经理、用友项目经理、监理方人员或其他相关项目组成员参加，并根据会议内容确定会议地点；重要会议由需要事前通知项目领导小组成员参加。 例会内容 总结分析本周完成的主要工作任务情况；进行工作量统计，质量检查；未完成工作的原因分析、并形成处理意见。 安排项目下周主要工作任务：任务内容、时间、责任人、完成标准。 汇报项目总体进展情况、目前进度偏离最新版本主计划的程度、存在的问题及建议。 作为每周项目例会讨论的重要内容，形成项目周报；会议结束后，向项目领导小组（或相关领导）、项目组发布。 例会要求 a#ff66ff. 例会由项目经理主持，如各方成员不能参加例会的，须提前委托相关人员进行通知，确保会议的正常进行。子项目经理半月需参与一次项目例会，以签到记录为准，纳入其部门效益薪金考评。 b#ff66ff. 与会人员须遵守会议纪律，做好准备、按时到会，认真做好记录。 c#ff66ff. 须通过会议纪要的形式记录会议内容，会议尚未解决的问题及解决时限等信息。每次例会，项目组需要形成项目例会会议纪要，并报送项目领导小组（或相关领导）、项目组成员。 2#ff66ff.2项目专项会议 为了保证计划的有效执行和工作的顺利推进，在项目关键阶段召开高层汇报会议，向瓮福项目领导小组及各项目小组汇报项目阶段成果和项目进展情况，取得公司高层、部门负责人的理解和相关资源支持。 主持人与召集人 会议应确定主持人和召集人，由主持人明确会议议题、确定与会人员、策划会议程序。项目组会议原则上由项目经理召集。 由召集人发放会议通知。会议通知原则上应以书面（或电子邮件）形式提前下发到与会人员，包括会议时间、地点、议题、主持人、与会人员、注意事项等。 会前项目经理应安排人员做好各种准备工作，如编制会议资料、布置会场、准备会议设备（如投影仪）等。 会中主持人应注意掌握会议进度、控制会议秩序、引导会议氛围、防止会议偏离主题。 会场纪律 未经同意不参加会议，一次罚100元。不得无故迟到或中途离场，否则每次扣款50元。确因紧急公务需要推迟出席会议或中途离开会场者，应征得主持人的同