中化国际绩效管理工作手册 - yelei revised.doc

中化国际绩效管理工作手册 目 录 第一章 总 则 2 第二章 管理机构和职责 2 第三章 事业部对口经理工作 2 第四章 职能对口经理工作 5 第五章 财务绩效工作 5 第六章 数据管理及其他工作 5 第七章 附 则 7 第八章 附 件 7 第一章 总 则 第一条 为规范中化国际（控股）股份有限公司（以下简称中化国际）绩效管理工作，保证绩效管理工作的有序开展，根据《中国中化股份有限公司章程》制订本手册。 第二条 本规定所称绩效管理是指为了达到目标评价、的持续循环过程绩效管理的目的是持续提升组织的绩效。 第五条 绩效管理总部负责公司战略及KPI分解、公司战略在BU及职能层面执行的跟进、绩效管理体系设计、从而推动公司从战略规划到执行及绩效改善。 第六条 绩效管理总部下设事业部对口经理、职能对口经理、财务绩效、数据管理及其他，四个职能模块。 第三章 事业部对口经理工作 第七条 任职要求 （一）个人能力 1.熟悉绩效考核工具、KPI指标设置、财务分析工具良好的沟通能力和团队合作能力善于跨部门间的沟通严密的逻辑思维能力 参与所负责事业总部战略规划制定和战略执行的跟踪 根据公司战略及事业总部战略目标设计各事业总部的KPI指标负责事业总部预算审批、过程跟踪并考核事业总部的组织绩效 辅导各事业部实施内部KPI的分解，建立内部分析评价管理体系 收集相关行业信息，建立并实施对标分析对口集团分析评价部提供相关数据及报告(日/周/月度) 1.参加各事业部各事业部 3.实地走访、市场、客户、供应商、工厂。 4.日常随时的访谈、 电话、邮件沟通。 5.月度跟进各事业部在组织绩效管理实施方面的进展。 6.专题绩效改善项目的参与。 7.公司月度经营与绩效例会准备。 8.事业部月度绩效例会1-1回顾。 9.关键绩效问题对应行动计划落实跟进 10.当期关键绩效问题的预判性假设 11.各事业部绩效管理体系推进跟踪 日常工作工作输出 1.关键绩效问题提示 2.推进BU/职能绩效管理体系 阶段性工作(季度/半年/年度) 参与公司高层与BU1-1回顾 组织事业部半年度绩效回顾 年度绩效管理表编制与签署 年度事业部绩效管理表评估 参与公司、各事业部半年、年度总结会议 （四）阶段性工作工作输出 年度绩效管理表 年度BU/职能绩效管理表评估 实现BU/职能绩效管理体系阶段性目标 （五）基本工作循环 1．第1周 关键绩效问题的最终确认与高层沟通 公司月度经营与绩效例会报告的准备 参与部分BU月度绩效例会 (各BU对口绩效经理) 第2周 参与部分BU月度绩效例会 (各BU对口绩效经理) 跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 第3周 持续跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 期中关键绩效问题的预判性假设形成 第4周 持续跟进关键绩效问题(上月/当月)对应行动计划落实情况 关键绩效问题的预判性假设调整 第四章 职能对口经理工作 第十条 任职要求 （一）个人能力 1.具备组织绩效管理的相关知识，熟练使用BSC等组织绩效工具 严密的逻辑思维能力良好的沟通能力能力善于跨部门间的沟通 参与所战略规划根据公司战略及事业总部战略设计各的指标负责预算审批、过程跟踪并考核事业总部的组织绩效 辅导各实施内部KPI的分解，建立内部分析评价管理体系对口集团分析评价部提供相关数据及报告(半年/年度) 1. 编制职能部门年度绩效管理表并组织签署工作。 2. 组织各职能部门的半年度绩效回顾工作,追踪落实公司领导对各职能部门的绩效要求。 3. 基于各职能部门的年度绩效管理表，组织职能部门年度组织绩效考核工作。 4. 参与公司半年度及年度经营及绩效达成分析报告撰写，完成职能部分，主要包括： （1）当期职能管理创新和工作成绩 （2）存在的关键绩效问题 （3）下期工作重点与管理要求 （二）日常工作(日/周/月度) 1. 参加各各 3. 为公司月度经营与绩效例会准备职能模块报告，输出“各职能部门当月绩效达成情况”和“下月重点工作提示”两大部分，其中当月绩效达成情况包含：“进度与成果”、“问题与差距”两部分 4、每月月中、月末完成公司各职能部门半月、月度简报，分析总结当期重点工作完成情况和下期重点工作计划，上报公司及集团公司分析评价部。 5．组织职能部门总经理和主管领导的月度绩效一对一回顾，输出回顾纪要。 （三）月度工作循环 1．第1周 （1） 发出月度绩效回顾提醒邮件，督促各职能部门总经理召开内部月度绩效回顾会议，完成《当月绩效回顾表》和《下月绩效计划表》，和主管领导约定一对一绩效回顾时间。 （2）参与核心职能部门的月度绩效回顾会议，关注当月重点工作落实情况。 （3） 收集各职能部门内部绩效回