福建师范大学学生社团联合会_档案管理制度.doc

福建师范大学学生社联合会档案管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，《中华人民共和国档案法》制定本。 有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。声像等 第三条 档案管理原则统一领导，分级管理有利于维护档案的完整与安全便于社团查阅。 档案收集档案材料要整洁，不能残缺不全按要求和分类存档，不能杂乱无章严格执行立卷归档及登记制度档收集工作由校社联负责档收集工作由负责档 （一）上级部门发来的与学生社团有关的规定决定决议指示计划等文件材料学生社团印发的规定通报通知等文件社的请示及上级部门的批复，生学社团社联的请示及社联的批复反映生学 （九）学生社团获奖及通报情况等； （十）其他需要保存的文件。 第六条 校社联各部门档案： （一）办公室： 1．校社联章程以及各项制度； 2．每学期所发文件以及通知； 3．每学期校社联大事记； 4．校社联主席团及各部门成员的档案及通讯录、各校级社团负责人档案及通讯录、各学院社联负责人档案及通讯录； 5．社团 “三表一票”汇总； 6．社团评优材料汇总（包括“十佳社团”申报材料、社团影响力调查表、日常活动考核表等）； 7．每学期各项活动场地使用申请表及物品借用申请表汇总； 8．校社联重大会议记录以及各部门例会会议记录； 9．校社联各部门部长/干事考核表； 10．校社联各部门财务报表； 11．校社联内部活动资料，如“大学生生