建筑类集团公司重要物资集中采购优缺点分析.doc

建筑类集团公司重要物资集中采购优缺点分析 　　摘要：近些年，随着我国经济的飞速发展、科技水平的快速提升，国内各大城市的规划与建设越发频繁，从而直接加大了建筑工程项目的筹建数量、施工规模。对此，现代建筑企业为进一步提高其自身的市场竞争力、承建项目的经济效益，在不断更新机械设备、完善技术工艺的同时，更注重了对内部资产的管理。本文就建筑类集团公司重要物资集中采购的优缺点作简要的分析、探讨。 　　关键词：建筑工程；集团公司；重要物资；集中采购； 　　在市场经济体制下，现代建筑工程项目在进一步加大设计规模、施工难度的同时，更为注重了人们在节能、环保、审美、功能等多个方面的需求，由此即对建筑类集团公司的施工技术、方法、工艺以及设备、机械等固定资产、硬件设施提出了新的要求，从而直接促动了行业内的市场竞争。对此，现代企业、集团为从中求的生存、发展，加强重视了对其内部财务活动的监管与规划，而为避免在采购一些重要物资时出现重复，通过推行集中采购，不仅有效节约了经营、生产的投资与成本，同时也提高了集团企业的市场竞争力。以下，本文分别针对建筑类集团企业物资集中采购的优点、缺点进行分析、探讨。 　　一．集团公司重要物资采购的概述 　　物资集中采购，其主要是指处于经营、发展中的集团公司在采购所需固定资产、硬件设施、原材料时，以统一、集中的管理方式，针对有关产品供应商、市场价格、招投标工作的具体情况、信息资料进行调查、监督、管控，通过收集、汇总、整理集团下属分公司、子公司的采购申请，设计、编制一套全面、完整的采购计划，最后以集中订购、结算的业务处理方式完成物资采购。实质上，物资集中采购，就是由集团总部组织规划、统一部署其所有部门、下属单位的采购内容，通过设立专项部门加以实施，以此避免不同部门、单位在分散采购时出现的重复现象，能够有效节约、降低集团公司的运营成本。值得注意的是，此种采购方式适用于大批量物资的采购，对于集团公司、企业单位的经营、生产规模有着一定的要求。 　　目前，我国建筑类的集团公司、企业单位在???期的经营、发展中，主要依靠建筑工程项目的设计、施工、运营、维护来谋取经济效益，由此即需要不同类型、数量充足、技术先进、质量合格的硬件设施、固定资产作为支持与基础。可见，在建筑类集团公司的运营成本中，物资采购的资金投入占有很大比例，而为最大限度的使用采购资金、节约采购成本，集中采购模式的应用越发受到关注与认可。一般情况下，建筑类集团公司所需的重要物资，主要包括：电梯、挖掘机、塔吊、推土机等大型机械设备；三钢工具、方木、钢制模板等周转材料；水泥、混凝土、砼、钢材等耗材。 　　二．建筑类集团公司重要物资集中采购的缺点与不足 　　（一）采购过程中的业务处理较为繁杂： 　　作为我国经济体系中的支柱型产业，国内的建筑行业市场瞬息万变，加上建筑类集团公司所需采购的重要物资具有一定的多样性、复杂性、不确定性，从而大幅提高了集中采购这些物资的难度，具体表现为建筑类集团公司的下属分部、子单位较多，由于这些单位在经济状况、经营项目、技术条件等诸多方面上存有一定的差异，对于物资种类、数量、型号、价格等方面的要求也有所不同，一些小批量、特殊型号的订单，直接加大了汇总、整理总体采购计划的难度与业务量。此外，面对快速变化的市场环境、物料价格，建筑类集团公司在调整、确定采购价格时，通常需要一定的时间、周期来进行分析与决策，无法及时做出科学、合理、有效的反应。 　　（二）物资购入后的分发成本较大： 　　建筑类集团公司实施集中采购的过程中，由于重要物资的货量较大，虽然可以在各供应厂家内拿到较为理想的产品价格，但在后续的物资处理、分发上缺乏一定的灵活性，具体表现为建筑集团的分公司、子公司座落于不同的城市、区域，在统一购入重要物资后，需要依据详细的采购计划加以分配，而由于发送、运输物资的距离较远，从而大幅增加了发货成本，综合考虑先前在供应厂家拿到的优惠价格，最终的总体采购成本并不一定是最经济、合理的。 　　三．建筑类集团公司实施物资集中采购的条件与优势 　　对于重要物资的集中采购，建筑类集团公司应建立在具备一定必要性的前提下进行，倘若只是小批量物资的购入、添置，集中采购模式的应用不仅难以在供应商处拿到优惠价格，同时也虚增了业务处理、发送运输的成本。此外，建筑类集团公司在购入一些重要物资时，若要以集中采购的方式进行，应拥有一定的经营、生产规模，并保证监控、管理各个分部、子公司时的有效性、规范性，为总体采购计划的汇总、整理创造良好环境，保持集团总部与各分、子公司间的步调一致。值得注意的是，建筑类重要物资的集中采购，一般是由集团总部设立的专项部门负责，为保证各项业务处理活动的效率、质量，应有针对性的设计、编制采购管理制度，并通过实施常态化的监督、管理，最大限度的发挥