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我国会计电算化发展中存在问题及对策
我国会计电算化发展中存在问题及对策
【摘 要】随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。文章从我国会计电算化存在的问题入手,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。
【关键词】会计电算化;问题;对策
一、当前我国会计电算化存在的问题
(一)人们思想认识问题
我国会计电算化事业起步比较晚,还比较年轻,因此人们的思想观念还不能充分认识到它的意义及其重要性。目前,多数单位的会计电算化都是应用于代替手工核算,只是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
(二)财会专业人员计算机知识的欠缺问题
大多数会计人员经验丰富,但是缺乏专业的计算机知识,对胜任计算机会计业务工作有难度,他们在使用计算机处理业务当中,往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识掌握甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就会束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
(三)面临的安全性风险问题
网络会计虽然实现了信息资源的共享,但也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自秘密泄露和网上黑客攻击等。首先,系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移;其次,网络传输中,企业结算资金面临安全风险;第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。
二、我国会计电算化存在问题的原因分析
(一)相关法规不完善
我国的会计电算化虽然起步较晚,还比较年轻,但随着经济的突飞猛进,会计电算化发展迅速。相比之下,现有的相关法律法规制度显得有点滞后,跟不上其发展速度,无法具体约束我国会计电算化的某些情况,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化健康发展。
(二)基础管理制度不配套
会计电算化虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但也给操作人员、系统维护人员增加了责任,产生许多新要求,提出了新问题。要轩昂真正实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度,才能充分发挥电算化所具有的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)重视账务功能,忽视管理功能
我国的会计工作一直采用事后核算的方法,事前的预测和事中的控制因计算复杂所以一般很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象。
三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
(一)重视理论研究
一般来说,会计电算化突破了常规的会计理念,是现行会计理论和方法的新课题,是一个研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统的网络化发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。
(二)强化岗位培训提高业务素质
如果想要提高会计人员计算机的业务水平,我们必须加强人才培训。公司应该立足国际水准,培养出一大批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运
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