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浅析如何做好新时期档案管理工作
浅析如何做好新时期档案管理工作
摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对新时期的档案管理工作进行了阐述。
关键词:档案管理;管理工作;认识
Abstract: as Chinas high-tech industrialization process is accelerated gradually, is to the information networking, resource sharing of direction, all this makes the traditional archive management mode and use the way to have the profound transformation. Strengthening archives resources construction, the implementation of modern management of archives work, promote the legalization process of future work already is the inevitable trend of the development of. In this paper the authors of new period archives management job undertook elaborating.
Key words: knowledge management;file management;
中图分类号:G271 文献标识码: A 文章编号:
一、档案管理工作的重要性分析
档案管理的职责,就是要维护档案的完整与安全。在做到不坏、不丢、不散、不乱的同时,注重门类的划分,确保信息的准确。档案管理人员具有知密的身份,档案保密工作的好与坏,档案管理人员的素质是至关重要的。档案管理人员必须要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,必须做到经手的事情件件有头有尾,手续清楚,防人为的泄密。
二、创新是档案管理工作持续发展的动力
1、 思想观念的创新。这是档案管理创新的前提,是管理创新得以成功的有力保证。必须解放思想, 更新观念, 彻底改变传统旧观念, 牢固树立新时期新观念。 不能盲目的追求数量多与少, 馆藏丰富与否, 封闭自导,被动服务。 这样势必会造成档案管理工作的落后及档案文献资源的极大浪费。应本着 “以人为本, 服务至上”的服务理念, 变 “封闭型”为“开放型”, 加强档案管理知识化、 网络化、 社会化, 满足社会与国家的需要作为档案管理工作的中心环节和价值走向, 开辟当代档案管理发展的新途径。
2、 管理内???的创新。档案馆虽然馆藏文献资源很多, 但是实际上还是远远满足不了用户信息需求, 必须调整馆藏单一, 充实馆藏内容, 提高馆藏质量。有目的、有计划、有重点地采集档案资源, 并对其进行进一步的优化、 组织、集成, 使其系统化、 规范化、有序化、 科学化, 及时、高效、 准确地为用户提供服务。
3、 档案管理方式也要创新。 过去档案管理的好坏往往看档案馆的场所、 设备、 馆藏。 而如今档案管理工作重心要从馆舍、 设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。 要求档案管理人员积极面向用户、 服务用户、 与用户之间融洽与协调。
4、 人才资源的创新。要树立科技是第一生产力, 人才是第一资源的思想, 改变 “重使用, 轻培养”的倾向, 加强培训力度, 提高培训质量,提升档案管理人员的文化及专业化水平, 加强业务精、作风正、工作实、 纪律严、 政治强的高素质、 多层次、 复合型专业人才队伍的建设。
5、管理手段上的创新。目前, 传统档案手工管理的状态, 无法解决档案工作面临的种种难题, 不可避免地会影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。要用现代化管理手段替代传统的手工管理, 特别是广泛应用电子计算机及通讯技术手段, 尽快做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化, 以提高工作效率和服务质量。
三、 加强档案资源建设
1、 把握好档案收集关。在当今服务型社会的大环境下, 档案馆应把国家和社会的具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理。档案馆应向各级基层档案管理部门下发通知, 明确接收档案的范围、 内容、 标准及要求, 让基层档案管理部门
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