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重视资料搜集整理和利用 　　一个称职的、优秀的编辑,应该具有缜密的思维、敏锐的洞察力,更应拥有广博的知识。广博的知识来源于不断的学习、不断的积累。编辑工作面对的是一个庞大的复杂的瞬息万变的世界,要想做到从雪片般的稿件堆中快速、准确地筛选出上乘的作品,并通过自己的斟酌细琢,使之成为一件完美的杰作,编辑首先必须具有广博丰富的知识,必须具有高人一筹的知识。而要做到这一点,日常的搜集整理和到需要时能很好地利用资料,就成为编辑工作不可缺少的重要部分。 　　 　　尽可能多地拥有资料 　　 　　作为新闻工作者的编辑,工作的对象主要是现实生活中不断发生的最新的事情和问题。因此,作为一个编辑,要尽可能多地大量地拥有最能反映现实生活和时代特色的资料。这些资料来源主要有两部分,一部分是直接得来的,就是自己直接到生活中去访问、去调查。这部分资料当然很重要,但在编辑工作中毕竟不能成为主要的内容。每个编辑都有一定时间接触实际,可这在全部工作时间里只占一个很小的比例。所以,除了尽量利用下乡、下厂、出国等时间取得资料以外,还必须经常地间接地积极主动地想方设法取得大量资料。间接得来的资料主要来自这些方面:一是来稿来信,这是取得资料的最重要的来源。大部分来稿来信,每件中或多或少总是包含着有用的东西,只要有沙里淘金的精神,来稿来信就会是取之不尽的宝库,而不是随手可弃的包袱。其次是已经发表的东西,包括经过自己的手处理发表出来的东西。新出版的有关自己业务范围之内的读物,要尽可能多地广泛地及时地浏览,并且有重点地阅读。有很多新的问题、新的资料都在这些出版物里面。经常同各个有关的业务机关和研究机关联系,也可以取得大量的资料。各部门有关的报告会、汇报会要尽可能多地参加。还可以按照编辑部报道计划的要求,以及研究某一个问题的特殊需要,写信或发调查提纲,或打电话给各地的记者、经常联系做实际工作的同志、对写作有积极性的同志,向他们索要资料。每个编辑人员,最好同尽可能多一些的在基层做实际工作的同志交朋友。实际生活有多宽广,资料的来源也就有多宽广。编辑人员就其工作岗位、工作性质来说,在搜集资料方面是有极为有利的条件的。可以说,处处都是宝,看你找不找。只要留心,你每天都会发现和得到许多对你有用的东西。 　　 　　要学会科学地整理资料 　　 　　面对众多繁杂的资料,如果不加以科学的整理,有用的资料也会成为废纸一张。如果整理得当,你就会很快捷地从大量资料中找到你所需要的东西。 　　编辑工作所研究的对象是一些最新的问题,这些新问题刚发生的时候,人们往往看不见它的全貌,而只能看到它的一个片断或者一个侧面,而且是一个相当孤立的片断,同时还看不清楚它同别的事物的联系。记录这些内容,比较可行的形式是用小卡片。在看稿、看书、听报告、和有关单位联系、外出采访或做调查工作的时候,最好随身带一些小卡片,把自己需要的东西随时记下来。一张卡片最多只记一件事。一个较长的材料,往往包括好几个不同的问题,要研究几个材料中反映的同一个问题,就得把一个个问题单独地摘出来,最后把是同一个问题的材料集中在一起。 　　有的较长的资料看起来是反映一个问题的,但一个大的问题也会涉及很多不同的侧面。用小卡片可以把不同的侧面分开记下来,这样才便于集中某个侧面的问题加以研究。原来在一个资料中是侧面的、次要的问题,在一定条件下往往会转化为主要的问题,不摘记出来,就容易被湮没。 　　有些间接的资料,原作者是围绕他自己的写作目的运用的,但这些资料在各个编辑的手中,可能为另外的各不相同的目的而应用。把这些资料从原有的文章、通讯、新闻或其他稿件、文件中拆开摘记下来,才能更好地应用于另外的写作目的。 　　大量的资料来自不同的地方、不同的人,从一个来源来的资料往往只是一个侧面、一个片断,摘记下许多侧面、片断的资料,集中起来,就可以看出问题的全貌,看出许多问题的内在联系。 　　 　　要学会运用资料 　　 　　用卡片形式积累的资料可以发挥很大的作用。有时需要研究一个地方、一个时期发生了什么问题,就可以把这个时期有关这个地方的小卡片集中到一起来研究。有时需要研究一个专门性质的问题,就可以把各个地方、各个时期有关这个问题的卡片集中到一起来研究。 　　这些资料,有的可以在写文章或者编稿子、组织稿件时直接起作用。也就是说,可以作为写文章的论据、组织稿件的线索、制订报道计划的依据。或者用以查对数字、地名、人名和事实。大量的卡片对于编辑工作只能间接地起作用,也就是说,这些资料主要不是编的工具,而是研究的工具。它能帮助你发现更多新鲜的东西,并培养你对新生事物的敏感性。在搜集整理资料的过程中,还可以提高我们对政策、理论的理解。因为在整理资料时,你已经把政策和理论具体化了。如果原来你对政策和理论的理解还不是那么深、那么具体,那么通过很多