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关于我国企业人力资源管理信息化发展探讨
关于我国企业人力资源管理信息化发展探讨
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1003-2738(2012)07-0288-01
摘要:伴随着经济的全球化发展趋势,企业更加注重人力资源管理在发展中的作用。企业人力资源发展信息化已成为一种必然趋势。本文首先介绍了企业发展信息化的重要作用,然后论述了当前企业发展信息化面临的一些阻碍因素,最后提出了企业信息化发展过程中应该注意的几点问题。
关键词:信息化;企业;发展
当前科技发展日新月异,企业管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。伴随着经济的全球化发展趋势,企业更加注重人力资源管理在发展中的作用。如何积极采用现代信息技术来改造传统的管理方式,不断提升现代人力资源管理水平是当前企业面临的一项重要任务。企业引入信息化的管理理念和管理模式,可以更有利于人力资源作用的发挥。
一、企业人力资源管理信息化的重要性
1.人力资源信息化管理可以促进企业工作效率的提升。
传统的考勤、员工信息管理以及工资发放等工作是企业的一项非常繁杂的工作,尤其是那些基础性人力资源信息的搜集以及分析工作,往往会浪费大量的人力和物力,还会占用大量的时间。手工操作效率低下,而且还容易产生错误。而在人力资源管理中引入信息化管理一方面减少了人力和物力的投入,节省了人力资源,另一个方面还节约了时间,提高了这些日常工作的及时性与准确性,而且还能够实现资源共享,网络技术的采用,使信息的流转和储存更加快速、准确。人力资源信息化改变了传统的工作模式和思维方式,信息化管理倡导既有分工又有写作的团队精神,认为每个成员都应该对团队做出贡献,同时能够从团队中获得增值。
2.人力资源信息化可以实现资源的优化整合。
人力资源信息系统可以对员工的资源信息进行整合,可以说人力资源信息化系统是一套标准的工作流程和系统软件的人力资源管理模式。企业通过利用信息模块来规范企业业务流程,统一工作范畴和工作方式,这样就避免了传统手工作业的分散、隔离等缺点,使各业务的管理功能充分联系起来,保证了流程的规范化以及信息的共??性。而且企业各项业务流程规范清晰,可以对员工的各项西信息予以完整的记录:个人档案、培训、考核、考勤等等,对人力资源信息进行了优化与整合,领导可以随时调出员工详细信息,为其领导管理与作出正确的决策提供数据信息支持。
3.信息化可以提高人力资源管理工作的质量。
目前来讲,我国企业在人力资源管理方面还存在着一些缺陷,很多企业的人力资源管理效率低下,企业对于人才的开发、引进缺乏统一规划,而且很多企业人才流失非常严重。在人力资源管理中引入信息技术,可以促进企业进一步优化组织结构,大幅度提高管理效率,对于岗位部门实行重新设计,降低管理成本,掌握公司人力资源管理结构和分布情况,为人员的选聘提供依据,同时也能够进一步拓宽人才的引入渠道,为企业的发展提供了人才保障。同时,企业领导可以根据员工信息比较,准确快速地获得人员信息,明确企业内部人员状况以及人才需求标准,确定人才培训和开发的思路与方向,改善企业的薪酬体系和激励系统,留住骨干人才。信息化管理更有利于实现管理的透明化,员工可以通过信息系统查询自己的考勤、薪资以及培训记录等,也有利于员工自我激励。
二、当前企业人力资源管理信息化过程中存在的问题
1.人才选拔缺乏科学性。首先是企业人才选拔过程中的选拔标准不科学,不完善,在人才选拔方面,企业的领导者缺乏科学的长远眼光,一般采取的方式是缺什么人才选什么人才,没有一个系统的、持续的人才发展眼光,也没有明确的人才发展规划。而且人才选拔中片面强调高学历,对人才实践能力的重视不够,结果造成了企业人力资源的严重浪费。这种不科学的人才选拔模式不利于企业人力资源信息化道路的发展,也不利于企业的持续、健康发展。
2.人力资源的信息化基础比较薄弱。
目前来讲,我国人力资源软件开发还处在起步发展阶段,系统软件产品还存在很大的缺陷,开发出来的产品本身不能满足用户的需求。而且软件偏重于一般性,应用范围受限,不能完全涵盖组织特有的管理活动,也不能满足动态数据的随时更新,这些都是目前我国企业人力资源信息化基础薄弱的表现。很多企业偶读因为人力资源软件跟不上管理的变化,结果企业陷入了困境。而且在人力资源信息化过程中,有些政府部门也是抱着一步到位的心态来进行的,梦想选择一套“完美”的管理软件。实际上人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的,应该按部就班,逐步实现,而不可能一步到位。
3.企业人力资源管理信息化资金不足。在人力资源信息化过程中,一些政府和企业部门不愿意投入太多的资金进行软件开发,结果导致软件开发过程中由于资金缺乏而无法顺利进行,往往因为资金和经验所限导致了软件开发的失败,不能满足用户需求。很多厂商在设计人力资
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