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基于管理大学生成长记录袋系统设计研究 　　【摘 要】 本文针对红河学院在学生管理中存在的问题，对学生管理信息系统与成长记录袋进行了对比分析，探讨了将二者进行整合的必要性及基于管理的大学生成长记录袋系统设计方法。指出该系统的应用能够通过学生个人经历、思想品德、专业成绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录，来真实反映一个学生的成长过程，不仅提高了管理者的工作效率，也强化了对学生个性化的指导。 　　【关键词】 大学生；成长记录袋系统；管理信息系统；整合；设计 　　 　　1998年我国高等教育毛入学率仅为9.8%，2002年达到15%，进入国际公认的大众化阶段。［1］伴随着高校招生规模的扩大和网络新技术的崛起，新时期高校教育管理工作变得更加复杂和艰巨。如何针对大学生思想观念上显现的新特点，为学生提供个性化指导，提升管理效率，对高校学生的教育工作提出了更高的??求。本文探讨通过整合学生管理信息系统与成长记录袋系统，缓解学院对大学生教育管理的困难，也为高校革新学生管理工作提供借鉴和参考。 　　一、学生管理中存在的问题 　　红河学院在学校升格成为本科院校后，现在校生人数已突破一万，其中有来自全国各地的学生，还有近四百名在学院学习的东盟留学生。多年前，学院在学生管理中实行学分制，这项制度的实施，使得学生的生活和学习呈现出个体化、微观化、动态化、复杂化的特点，也使得在教学上出现同班不同学(班级相同，选课不同)，同学不同班(选课相同，班级不同)等；在生活上出现了“同学不同寝，同寝不同学”等现象。从某种意义上说，同一行政班同学的学习内容、进度、时段、场所、空间不再完全一致，传统意义上整齐划一的班团框架出现瓦解。［2］可以说，传统的学生管理工作遇到了这种教育对象空间分散化和特点复杂化的挑战，必须不断更新观念深化改革，使学院学生管理工作积极迎接压力和挑战。 　　目前学院专职辅导员的配备比例平均约为1∶935，远远没有达到教育部2005年颁发的《教育部关于加强高校辅导员班主任队伍建设的意见》中专职辅导员1∶200的配备比例规定。即使为每个班级设置了兼职班主任，也依然存在教育和管理相脱节的“两张皮”现象。这主要表现在以下几个方面。 　　第一，由于绝大部分辅导员都没有受过专门的、系统的培训，知识结构比较单一，在实际工作中，他们大多数都不能针对学生不同时期的思想状况、心理特点制定有效的指导教育计划，而只是停留在就事论事、传达会议和文件精神，开展行政工作等表面形式上；对学生存在的一些个性问题不能释疑解惑，导致对学生的成长引导不足或指导无力。 　　第二，虽然学校也为每个班级配备了兼职班主任，但由于班主任是专任教师，承担着繁重的教学任务和科研任务；学生住宿不集中；特别是在学分制下，学生可以根据教学计划的要求和自己的兴趣、人生规划等自主地选择课程，从而导致学生的学习进程异步，班主任很难有充裕的时间对全体学生进行面对面的交流，更无法做到对全班同学进行同步指导。 　　第三，由于目前学校的数据库还没有完全实现统一管理，教务处、财务处、招就处分别使用不同公司开发的管理系统，学生处还用手工管理学生信息，数据的更新无法同步，导致辅导员及班主任在向不同的部门呈报相同数据的过程中，还需要不断纠正不同系统中的异常数据。数据管理的混乱严重影响了辅导员、班主任的工作效率。 　　第四，辅导员、班主任（以下简称管理者）往往只忙于事务性的工作，很少考虑大学生的个体发展需要，对学生的个人学习状况、个性发展、专业技能掌握状况等方面，无法进行有效的管理和及时给予相应的指导。 　　从上述分析我们不难看出，如何在有限的时间和精力上，既要对学生所有的个人基本信息、学习信息、奖惩信息等基础数据了如指掌，又要克服时间和空间的限制关注学生个体的成长，这是学院管理工作中急需解决的难题。 　　二、学生管理信息系统与成长记录袋系统的研究现状 　　1、大学生信息管理系统的研究现状 　　在中国学术文献网络出版总库中进行检索，时间不限，关键词“信息系统”精确匹配，其它模糊匹配，检索条件设置见表1，得到6篇硕士论文，46篇期刊文献。研究内容包括教务、学籍、党务、毕业设计、就业、奖惩、资助等多个方面。 　　对上述文献进行对比分析，发现对学生基本个人信息、教学、学籍、成绩、住宿、奖惩等多个方面，均已实现系统管理，但如何对学生成长进行个性化的引导，并没有展开论述。 　　2、成长记录袋系统的研究现状 　　（1)国内研究现状。我们认为成长记录袋、档案袋、电子学档等概念相对于学生管理工作而言，在内涵上是一样的。在中国优秀博硕士学位论文数据库中，进行与大学生相关的成长记录袋的文献检索，时间从1979到2012，模糊匹配，检索条件设置见表2。 　　 　　上述这些学位论文中，记录了大学生学习、成长历程，存储、再现了学生学习过程并评价学习过程