新环境下档案工作者身份和能力认识与提升.docVIP

新环境下档案工作者身份和能力认识与提升 　　一、认识新的环境与挑战 　　（一）新的环境与挑战表现 　　对于档案工作者而言，新的环境与挑战表现在以下几个大的方面：电子数据与网络的广泛使用；新技术、新载体的不断应用；信息爆炸；库房、人员紧张；利用需求大大增加；社会关注度越来越大；档案人员的知识结构和能力相对不足；新的语境和新的话题不断更新；物联网、云计算、感应技术等又扑面而来…… 　　人类进入了信息时代。有人认为，人类目前已经到了信息时代和“无纸时代”，取而代之的是“电子时代”和“网络时代”。对此，我们不能完全同意这种观点。事实上，在目前阶段和相当长的未来，我们所面临的是：传统与电子相互长期并存的时代。我们可以称之为“双元时代”。 　　形象地说，在档案的库房里，一方面，传统的档案虽“汗牛充栋”，但一份都不能丢；另一方面，大量电子文件的不同载体渊源不断地涌进库房。同时，为了安全和方便利用，我们还要及时将档案异质备份和异地备份。 　　在“双元时代”，档案工作者的身份定位与能力提升都应与此相适应。 　　（二）我们的观点与做法 　　从人类发展的历史进程来看，任何书面语言记录载体的变化和演变都是缓慢而渐进的，而不会是突变。所以不要担心哪天早上醒来，我们所熟悉的一切都消亡了，要去面对一个我们不懂的世界。所以我们不应恐慌和跟风，要淡定与从容。做好当下的档案基础工作。 　　无疑，“无纸办公”、网上归档和网上查阅等等形式给我们带来了许多方便，但这仍主要是在文件和信息的制作、传递和使用领域。对于我们搞档案工作的人来讲，我们更关心的是文件和信息的载体是否原始、真实、耐久、安全和利用方便。我们应当继续在这些领域加大研究和实践的力度。 　　电子文件和网络是个新兴的和正在发展的事物，有着很多的优点，但也需要不断完善。有着致命的弱点和目前尚未解决的问题。如：对机器设备和电的依赖性、成本投入的高昂性、信息安全的风险性、信息内容的易改性、记录载体的不稳定性等等。而传统的信息记录与保存模式、载体仍还有着许多的优势，还是我们人类所最熟悉、最喜欢、最安全和最便利的。 　　当然，面对新的载体和新的技术应用，档案人员也不可能无动于衷。事实证明，我们的工作性质和以往的知识结构，使我们对外界变化与冲击的认知相对滞后。因此，“及时补课”是非常重要的。 　　在这一转型期，中国国家档案局提出了“三个三”的发展方向：即建设“三大体系”，包括覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系；树立 “三大观念”，包括大档案观、大服务观、大安全观；实施 “三大战略”，包括以人为本战略、服务先行战略、安全第一战略。 　　二、档案工作者的多重身份重塑与转型 　　新环境、新变化对档案工作从业者提出了新要求、新挑战，我们需要及时调整。要有新思维、新认识、新能力和新形象，才能有新贡献。 　　（一）档案工作者的新定位 　　在新环境下，档案工作者应是多重身份集一身：既是档案工作者又是社会普通成员；既是历史守护者又是未来传承者；既是文件价值的判断者又是文件价值的推广者；既是传统方法的运用者又是新技术的响应者；既是史料管理者又是信息的使用者；既是具体的操作者又是工作的指导者；既要关注档案又要关心文件；既是幕后英雄又是社会的公共关系专家… … 　　（二）有为才有位 　　档案工作者的社会地位、社会价值和社会认同不是自封的而是由我们从事的工作、面对的对象和作出的贡献所决定的。 　　我们与其他社会成员一样，都对社会做贡献。但与他们又不一样，我们既对历史负责，也对未来负责。因此，我们的社会责任更多些。在一个正常的社会里，我们更应受到社会的认知、认可和认同，更应得到社会的尊重。当然，只有我们努力了，贡献了，我们才真正有我们的社会地位。 　　（三）有所作为的价值取向、形式与效果 　　新环境下档案工作者要树立正确的价值取向，即档案为社会服务，社会才会重视档案；档案为社会贡献越大，越赢得社会尊重；档案工作不能默默无闻，而要有生有色；要积极推进档案文化建设，提高档案工作者自身的文化自觉和文化自信，形成具有档案突出特色的行业文化。 　　（四）努力实现新的转型 　　新环境下档案工作者要努力实现新的转型，由“三线”转变为“一线”；由被动转变为主动；由“幕后”转变为“台前”；由“死档案”转变为“活信息”；由“一把锁”转变为“万能钥匙”；由档案库转变为思想库；由劳动密集型转变为科技密集型。 　　三、对档案工作者专业能力的新要求 　　我们对档案工作者提出一个基本的能力框架，以适应新的工作环境。1.档案工作者应努力做到“六个熟悉”。即：熟悉本单位的历史沿革、主要领导、重大历史事件；熟悉本单位的组织结构和下属部门情况；熟悉本单位的主要业务职能；熟悉本单位的档案品种、分类体系、数量和存放位置；熟悉本单位各