人事档案理有关规定.ppt

* * 人事档案整理有关规定 培训会 主要内容 关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的归档与整理 关于干部人事档案的保管与保护 关于干部人事档案的利用与转递 一、关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的收集范围 根据中共中央组织部[1996]14号文件《关于干部人事档案材料收集、归档的暂行规定》，干部人事档案的收集共有十八个方面的内容 干部人事档案材料收集的要求 主动及时 全面准确 保质保量 安全保密 干部人事档案材料收集工作的基本要求是： 干部人事档案材料的鉴别 判断材料是否属于干部人事档案材料 判断材料是否属于“本人”的 看材料是否真实可靠 看材料是否完整 看材料是否精炼 看归档材料手续是否完备 干部人事档案材料鉴别工作应遵循四个基本原则：一是去伪存真；二是取之有据；三是舍之有理；四是具体问题具体分析。具体来讲，应从以下几个方面入手 ： 二、干部人事档案材料的归档与整理 干部人事档案整理就是收集起来的材料以个人为单位，按照统一的规则、方法和程序进行分类、排列、编目、技术加工和装订成卷的活动，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 干部人事档案整理工作的基本要求 根据《干部档案整理工作细则》的要求，整理干部人事档案，须做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 干部人事档案整理的准备工作 清收材料 培训整档人员 准备整档工具 选择好整理场地 干部人事档案整理需要做好四个方面的准备工作： 干部人事档案整理应注意的事项 整档场所严禁吸烟 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得在材料上随意添加文字 不得擅自处理或销毁档案材料 加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露档案内容 干部人事档案整理的具体步骤 1、检查核对材料 2、归类排序 3、技术加工 4、粘贴类角、编号 5、目录登记 6、装订成册 7、复查验收 三、关于干部人事档案的保管与保护 干部人事档案的保管工作就是根据党和国家有关档案、保密的法规和制度，按照干部人事档案管理和利用的要求，对档案所实施的安全、保密、保护和科学存放的活动。 干部人事档案保管的原则 《干部档案工作条例》中指出：“根据安全保密，便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。”这里就明确规定了干部人事档案保管的原则就是“安全保管，便于查找”。 干部人事档案保管工作的内容和要求 坚持集中统一、分级管理 搞好科学保管，确保工作质量 坚持做到“九防”、“十不准” 改善保管条件，做好基础工作 开展调查研究，提高管理水平 保管干部人事档案必需的物质条件 档案库房 要达到“安全保密、便于查找”的要求，就必须具备一定的物质条件。主要有： 档案柜(架) 办公用具 防护设备 做好干部人事档案库房管理的基本要求 干部人事档案库房的管理，是保管工作的一项重要的、经常性的工作，它直接关系干部人事档案的安全、保护和保密。 要保持库内整洁 要保持库内适宜的温湿度 保持库内设备及“九防”设施完好 要做好安全保密工作 四、关于干部人事档案的利用与转递 干部人事档案的利用 干部人事档案提供利用的范围 申请查阅干部人事档案需要办理的手续 审查利用干部人事档案的手续和确定提供范围及形式 干部人事档案利用结束后应做的工作 借用干部人事档案需要办理的手续 ............. 干部人事档案的转递 干部人事档案转递的基本条件 干部人事档案转递的规定和要求 干部人事档案转递工作中应注意的几个问题 干部人事档案的转递工作，主要是指干部人事档案管理部门之间，干部人事档案管理部门与组织工作部门之间，干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料部门之间对干部人事档案材料的接收和转出工作。 *