如何使用工作效率手册.ppt

如何使用工作效率手册 内容介绍： 引言 工作效率问题 提高工作效率的方法 如何使用工作效率手册 结束 引言 “讲MBA课的出租车司机”案例中的感悟点： 态度决定一切 将工作视为乐趣 成本用时间衡量 工作要讲究方法 。。。。。。 成功的公式： 100%意愿×100%方法×100%行动=100%成功 引言 成功源自日常工作中一点一滴的积累和进步： 工作要有正确的方法 要善于管理自己的工作时间 要养成好的日常工作习惯 高效高质量的完成工作 工作效率问题 ——做正确的事和正确地做事 效率与效能 效率 是‘以正确的方式做事’ 让我们更快地朝目标迈进 重视的是做一件工作的最好方法 效能 “做正确的事” 确保朝着正确的目标迈进 重视时间的最佳利用 首先保证要做正确的事 工作效率问题 ——做正确的事和正确地做事 做正确的事和正确地做事反映在日常工作中： 1.首先明确自己的岗位职责是什么？ 2.其次明确团队或部门的目标是什么？ 3.将个人的岗位职责及团队目标结合在一起，首先确保完成影响团队和个人绩效的工作任务，即用有限的时间首先完成重要的事情，切忌疲于奔命的去做最不重要的事 4.工作要讲究方法，善于总结归纳，发现问题，努力系统性的从流程或制度上解决，避免重复发生 提高工作效率的方法 工作事先作计划： 每周五作出下周工作计划； 每月20~25日作出下月工作计划； 每季末作出下季末工作规划； 每年末作出下一年度工作规划。 注：工作计划要合理，预留出20-30%的机动时间调整临时性工作 提高工作效率的方法 每日做好工作备忘录 当日自己要完成的主要工作； 领导交办的事情； 别人交办的事情或反映的情况； 自己想到的事情和对完成好任务的流程设计等。 注：工作备忘按由重至轻，由急至缓的顺序排列，尽量顺序完成最重要的的事情，提高个人的时间价值；一事一记，办完一件可划掉一件。 提高工作效率的方法 学会将工作分类： 事务型的工作：有熟悉的流程或程序，例行公事 处理方法：集中在同一个时间段来处理 思考型的工作：需要集中精力、一气呵成、谨慎对待 处理方法：要安排精力旺盛、思路敏捷，不易被干扰的时间段集中处理。 提高工作效率的方法 学会区分重要与紧急任务 误区：应该先处理急事而不是重要的事 ； 重要的事情，是真正有助于达成目标的事情，让工作与生活更有意义、更有成就； 作时间的主人：把重要的事情放在第一位； 界定好自己的工作范围 ，明确自己的岗位职责，属于职责范围内的紧急而非重要的事情，更加需要提高工作效率，能同时处理的尽量同时处理 克服“办事拖延”的鄙习 如何使用效率手册 ——最原始、最可靠、最基本的工具 效率手册结构 个人职业生涯规划表 每月行事历 每日事务记录 每月工作总结 如何使用效率手册 ——最原始、最可靠、最基本的工具 每月行事历 确定一个月的工作目标（工作质量提高，个人素质提升） 将月工作目标分解成周工作目标 周工作目标分解成日工作目标 体现工作思路，记录工作进度 保证工作朝正确的方向进行，避免“碌碌无为” 如何使用效率手册 ——最原始、最可靠、最基本的工具 每日工作计划 事务记录 当日自己要完成的所有工作项； 领导交办的事情； 别人交办的事情； 记录的方法： 工作按重要次序排列； 事情的内容、时间、地点、人、物等如实记载； 不必太正规，字迹保证自己能看得懂； 一事一记，给出每件事务的量化标准，制订出完成进度、完成指标、 完成时间等； 记录工作完成情况，严格执行计划。 如何使用效率手册 ——最原始、最可靠、最基本的工具 每月工作总结 总结一个月的工作目标完成情况 总结工作方法（好的与不好的） 分析影响工作进度的因素，如何消除？ 总结个人工作的进步点，罗列出来进行强化，养成好的工作习惯 如何使用效率手册 ——最原始、最可靠、最基本的工具 使用效率手册的好处： 便于按计划完成工作，避免丢三落四； 利于检查工作完成情况，保证在既定时间内达成目标； 便于进行工作总结，完成绩效报告； 将当日未完成工作列入次日的工作计划，保证工作的持续和连贯； 利于找到每天工作的进步点； 利于我们养成好的工作习惯，提高个人的时间价值； 使善于使用效率手册的人，成为时间的主人。 使用好工作效率手册每天进步一点点  ——谢谢大家 * * 意愿 方法 *