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推行5S活动注意事项

SZ-LB-583 推行5S活动 成功与失败 注意事项 目录 失败的要因 成功的10种强心剂 失败的模式 导入时机的选择 5S活动备忘要点 失败的模式 推行5S活动,必须按一定的架构和程序进行,如果草率地施行,甚至「随兴式」推行-听说什么好,或想到什么,就随意做什么,没有计划、步骤 模式一:速成法 任命某部门负责5S的推动,根本没有进行计划、宣导工作,基层员工都不清楚何为5S活动,便大张旗鼓实施5S,进行竞赛评比、奖惩活动。 这种做法-八成以上无功而返,怨声四起,日后重新推行5S活动更将是事倍功半。 事实上,连基本的内容和推行要领都不太清楚,哪里谈得上有成功的机会。 模式二:评分法 公司内颁布5S推行方法、评分方法,安排主管轮值评分,并将评分成绩公布,要求检讨修正。 最突出问题-易引起争议,评分项目不全,标准不明确,评分不客观,种种原因都可能引起争议。 争议-推行5S活动最大的障碍,在无法达成共识、全员参与的条件下进行5S活动,经过一段时间后,就难以推行下去。 选择导入时机 未曾推动5S活动-依11个步骤导入 曾经推动但不理想者-重新检讨、修正,从各步骤确认最薄弱部分加以改善,重新营造5S活动新鲜气氛,下定长久持续的决心。 导入时机把握的好坏-5S活动能否顺利推行的重要影响因素 不恰当时机-生产旺季、人员流动率高、士气低迷,会事倍功半。 理想的导入时机 新厂成立时; 新生产线导入时; 新产品或新技术引进时; 新的管理革新时; 新年度开始时; 员工较稳定,干部有提升管理力意愿时; 配合其他管理活动一起推动时。 正确的心态 5S活动没有速成班,唯有以“长期抗战”的心态维持,才能达到5S最需要的目的, 让员工由“每天把垃圾打扫干净”转变为“不丢垃圾、保持整洁”,依整备、导入、成长的次序有计划、有系统地实施。 持续推进的要领 维持5S意识—— 公司与全体员工都必须永远抱着要推进5S的心情。 5S的讯息,最高主管巡视,海报标语,5S加强月等工具应运用自如,经常维持新鲜的心情。 要制造5S改善的机会—— 需要实施改善活动的引起动机。 5S创意竞赛活动等非常有效。 赋予对5S的动机—— 自己职场的水准提高多少?大家是否认同它? 实施定点摄影或优秀职场表扬。 对公司水准赋予动机—— 公司5S水准已达到什么程度? 目标在何处? 再提升多少水准的话,就能超过竞争厂家,或赶上标杆厂家? 明确5S水准,推进5S活动。 开展TPM 活动的延伸—— 任何活动推行一段时间后,应检讨如何修正和突破,设法提升到更高的层次。假如没能适时地加以延伸,活动容易变成僵化,甚至失去原有意义。 5S活动推行到一定阶段,管理人员有更新更高的需求时,应适时地加以延伸-推行TPM、TQC等。 何为TPM TPM-全面生产管理(保养)Total Productive Management (Maintenance 1951年-美国提出PM。日本改良发展成TPM理论。以与生产密切相关的设备为切入点,通过改善设备、工作环境改善人的看法、想法,改善企业的体质。 TPM的定义 追求生产系统效率(综合效率)之极限,以改善企业体质为目标; 在现场现物构架下,以生产系统全体生命周期为对象,追求“零灾害、零故障”,并将所有损失在事先加以防止; 生产部以外包括开发、业务、管理等部门; 上自经营层,下至第一线员工,全员参与; 经由小团体活动来达成零损失的目标。 TPM的特色 追求经济性; 全面系统性; 从业人员自主保养; 由所有部门参加的全公司活动; 消除所有损失。 TPM改善的效益 导入的效果—— 生产力(P)-附加价值生产力提升1.5~2倍;突发故障件数为导入前的1/20;设备综合效率提升1.5~2倍。 品质(Q)-工程不良率降为导入前的1/10,客诉率降为1/4。 成本(C)-制造成本降低30%。 交期(D)-制品、半成品(在制品)库存减半。 安全与士气(S、M)-零停工灾害、零公害。 有形的效果——设备综合效率提高; 劳动生产力提升; 故障件数减少; 附加价值生产力提升; 产品不良率降低,客诉事件减少; 加工损失费用减少; 成本降低; 逐步达到省人化; 库存减少; 材料周转率提升; 劳动灾害降低; 士气上升,改善提案件数倍增。 TPM-8大支柱 支柱1:为求设备效率化的个别改善(个别改善) 支柱2:建立自主保养体制(自主保养) 支柱3:建立保养部门计划保养体制(计划保养) 支柱4:提高操作及保养的技能训练(人才育成) 支柱5:建立设备初期管理体制(设备保全) 支柱6:建立品质保养体制(品质保全) 支柱7:建立管理部门的效率化体制(业务改善) 支柱8:建立安全、卫生与环境的管理体制(环境保全) 支柱1-排除16大损失 目标—— 实现零故障、零不良的目标; 发挥生产效率化之极限; 提

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