《员工素质提升训练PPT》之二高效安排时间培训.pptVIP

有效利用时间的技巧 月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通 闹钟 其它工具 时间管理的工具 计划你的一天 设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性 给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。 时间段 工作内容(事务) 所用时间 优先度 时间记录表 待完成事务 优先度 计划时间 每日事务清单 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。 时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。 管理时间是一种心态，也是一种习惯。 QA 要点整理 三人学习 实践计划 实践计划 本课程我感触最深的地方是： 我将在自己的工作（生活）中改变如下： 预计期限 安排高效时间 * 员工素质提升训练 安排高效时间 课程大纲 课程内容 你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 实践计划 时间是什么? 小故事－ 两个朋友 你的时间价值 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 请闭上眼睛，…… 你的时间价值 你打算如何去度过？ “今年是你生命中的最后一年” 时间价值表 你的时间价值 你的时间价值 总结 时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。 时间具有无形的价值和有形的价值。 时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。 因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。 学习时间的管理是非常必要的。 名人名言 可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 时间的特性 时间是什么? ◆ 时间是由过去、现在及未来构成的。 ◆ 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 时间的特性 时间的基本元素? 时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。 时间的特性 不能管理时间的人,就不能够管理一切. －彼得.杜拉克 时间的特性 时间管理的关键就是事件的控制，就是把每一件事情都能够控制得很好。 时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 时间的特性 ??无法增加及停止 ??无法蓄积 ? 无法替代 无法失而复得 无法租用和转让 时间的特性 你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。 良好的时间管理，是一种习惯的养成。 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 你真的很忙吗? ◆ 时间管理的误区: 忙、盲、茫. 你真的很忙吗? 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然， 走出时间管理的误区就是: 马上行动，调整好心态， 调整好自己的思想，改变你的心境 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 防患未然 人际关系建立 发掘新机会 规划,自我学习 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多凑热闹的活动 必要而不重要的事情 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间管理矩阵图 2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 时间管理矩阵图 不良的时间分配 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 时间管理矩阵图 最佳的时间分配 总结 记住: 　　 先只做重要而且是紧急的任务 在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你必须先做重要而且是紧急的任务。 作为一名主管，工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控