《高效会议管理的技巧学员手册.pptVIP

 培训目标 明确会议的成本与价值 了解管理以及会议理论 学习会议管理方法技巧 掌握控制管理特殊会议 课程目录  第1单元：　会议的作用 一、 会议的概念 二、 会议的种类 三、 成功会议要件 四、 成功会议要素 课程目录  一、会议成员四象限 二、合格会议四标准 三、克服会议异议 四、分析问题方法 第4单元：发挥成员作用 课程目录  第6单元 会议特殊处理 一、如何面对冷场？ 二、减少阻力四方法 三、会议冲突处理 四、掌握议事进度 会议的概念 通过集合的载体使不同的人、不同想法汇聚一堂，通过相互□□、集思广益、碰撞沟通,分析解决问题并达成□□的过程 会议的管理 会议难题分析 合格会议四标准 第六单元、会议特殊处理 第七单元、 会议与进度 ? 四种群体决策法 第八单元、 会议与执行 记录与总结 会议记录: 规范化 责任人 □□ 检查 会议总结： 回顾 重复要点 □□ 概括 如何结束会议 询问参会者 重复要点 保留□□ 提出希望 计划□□ 会议总结 高效会议八特征 1.必要时才召开 2.认真策划 3.分发议程表 4.遵守□□ 5.按部就班 6.请有经验与相关人员 7.作□□与总结 8.记录：决定、建议和负责人 古语：‘予则立，不予则废’ 特殊，相对于常规… 管理学同时研究‘□□ ’，以预防和控制不利局面和结果的发生，这是辩证法 所以，会议管理+高效+技巧的科学性，就在于系统、全面地研究各种会议状态 如何面对会议冷场？ 迟到 □□ 支配欲强 □□ 散漫 刁难 会议冲突处理 冷静并退一步 2. 验证冲突的积极与消极面 3. 列出共识和差异点 思考价值与方法 了解调解纠纷事实和依据 6. 把问题重新交会议研究 讨论:1.什么是冲突源? 2.分析会议冷冲突现象的原因 减少阻力四方法 验证 根据我理解，你意见是……？ 站在同一阵线 让我从你的角度去看 □□ 告诉我多一点你关注的事项 针对某方面 我们如何努力做好，达到……？ □□ 如要… 需做些什么？ 一、‘一个中心’ 二、‘两个基本点’ 三、掌握议事进度 四、会议决策要素 五、会议决策技巧 六、四种群体决策法 ‘一个中心’ 1.会议开始： 欢迎词、阐明目的、议程、时间、制度、会议记录人 2.会议讨论 分享话题、□□ 、产生主意、做决定、确认□□、小结 3. 会议结束 总结、安排下次会议 ‘两个基本点’ 1.会议头尾 a. 会议前准备 b. 会议后跟踪 2.流程 a.‘备忘录’ b.制定□□计划 c.下次□□人选 会议决策技巧 问题点 人选 方法 新想法 思维 信息 预测 模型 风险 □□ 评估 决定 决策： 制订行动方案并准备实施的活动 要素： 决策者、目标、方案评价与□□ 无异议 权威决策 服从多数 □□决策 * * 《高效会议管理技巧》 第2单元：会议与管理 一、 会议的意义 二、 会议的‘目的’ 三、 问题 6 步骤 四、 会议的管理 第3单元：瓶颈与问题 一、效率不高原因 二、会议效率7 原因 三、会议难题分析 四、高效会议方法 （一）(二) 第5单元 会议管理技巧 一、会议四阶段 二、会议议程 三、如何做开场白 四、主持会议原则 五、记录与总结 六、圆满结束会议 课程目录  第7单元 会议与进度 一、‘一个中心’ 二、‘两个基本点’ 三、掌握议事进度（一）（二） 四、会议决策要素 五、会议决策技巧 六、四种群体决策法 第8单元 会议与执行 一、决议执行三举措 二、会议执行六要点 三、