物流运营服务事业部物料管理规定.doc

受控状态 文件名称 物流运营服务事业部物料管理规定 文件编号 QM-ZD094-YY-CC 使用部门 物流运营服务事业部 版本 V1.0 编写 校对 审核 批准 发放编号 2012017 赵丽丽 吴颖妮 吴颖妮 吕彦丽 发布日期 2012-10-22 2012-06-17 2012-06-17 2012-06-17 2012-06-17 实施日期 2012-10-22 物流运营服务事业部物料管理规定 1、目的 规范事业部各类采购订单物料管理，控制风险，确保运作安全、有序、高效。 2、适用范围 神州数码所有产品物料。 3、名词解释 物料：物品 物料代码：物料是为了方便产品的管理，一般是以数字形成，不同物料代表不同的产品，用于系统内实物的识别和管理。 物料描述：型号代码+中文描述货物的实际型号描述 物料PN: 供应商提供的产品条码化编号（Product Number）。描述货物的类别、型号，用于该类别货物的唯一识别 4、检验物料的要求： 4.1 验货依据：根据物料描述、PN代码验货，单据上的物料描述、PN与实物相符时，说明到货正确，可以过账。 4.1.1实物外箱无物料描述时，以实物PN与单据PN为验货的依据； 4.1.2实物外箱没有PN时，以实物的物料描述与单据物料描述为验货依据。 4.1.3 实物外箱没有PN、物料描述时，不收货过账。通知事业部拒收或办理暂存。 5、物料管理规定： 5.1 单一物料： 一个物料对应一件实物：ERP系统内该物料对应物料号、物料PN、物料描述跟实际货物一致； 例如：单个物料对应实物 5.2 项目类物料： 5.2.1 ERP系统内该物料对应物料号但实物是由N多件组成，实物物料描述跟系统无法对应；物流按件数收货，但不办理过账； 5.2.2 物流通知事业部到现场分货，事业部分货后，物流收货人员将事业部工程师提供的装箱清单复印跟采购收货订单一起捏对留存；物流根据事业部分货的项目号，对实物进行贴组合物料标贴，按项目号将该项目的物料特定仓位存放，与其他货物做实物的物理区分。 5.2.3 物流通知事业部到现场分货，但事业部无工程师到场进行分货，事业部需要提供一份分货操作手册、装箱单；物流可根据分货的操作手册、装箱单对实物进行贴组合物料标贴，按项目号将该项目的物料特定仓位存放，与其他货物做实物的物理区分。 5.2.4 物流打印收货单前将物料的文本处进行维护实际到货件数，如：10件一套 等 字样； 5.2.5 物流打印收货单前将物料的ERP主数据维护的字段“大小/量纲”中文本处进 行维护实际到货件数，如：10件一套 等字样； 5.2.6 管理方法：不允许出现物料号相同但货物件数不同的情况，此种情况不予过账，必须重新申请物料号。 例如：实物由13件组成1个物料号 组合物料标贴： 5.3 配置类物料： 5.3.1 业务情景：一件实物内包含两种以上物料。 5.3.2 物料分为：粗物料、细物料，粗物料存放在（**81、**80、**85）库存地下；细物料存放在（**89 、**8A）库下地下；配置不同粗物料需要申请不同的粗物料号；配置物料不得少于两个物料。 5.3.3 管理方法：需要用物料号管理，每一件实物都要有对应详细准确的配置清单，配置清单里物料的数量与单据细物料数量必须相同。库房打印配置清单，粘贴在货上。 例如：配置物料 配置单： 5.4 一件实物多个物料 5.4.1 业务情景：实物是一件但包含2个以上物料，事业部无法进行配置单管理 5.4.2 管理方法：收货人员收到实物后暂不入库，通知事业部进行实物对应采购订 单物料的确认，并邮件承诺实物中的所有物料要一起销售； 收货人员进行实物的收货，将实物单独存放仓位；并用组合物料标签做好标 实；在维护物料时按实物的平均重量、体积维护到包含的物料中； 实物对应物料标签： 5.5 事业部人员、财务、物流人员不得私自进行库存物料描述修改，如需要修改，提交物料变更申请，由采购部统一更改； 6、涉及的相关文件 物流文件： 《物料测量和维护管理规定》 《ZD013关于组合物料物流业务操作管理规定》 《收货操作手册》 《备货作业指导书》 《项目物料基本数据文本维护手册》 事业部文件： 各事业部发布的执行文件 7、执行期限 本操作规定自实施之日起执行。 物流运营服务事业部 2012-1