识别和明确采购需求.pptxVIP

20182 识别及明确采购需求07 VA/VE06 采购需求管理策略05 需求管理流程采购需求的识别和明确，是采购与供应过程的起点，如果这一步没有做好，后面的所有步骤都将有缺陷并留下隐患。04 标准的定义及优劣势03 产品规格的六种描述方法02 需求类型分类01 需求类型分类CONTENT需求类型分类PART 011) 业务性和资本性需求需求可以根据产品或服务的单位时间消耗程度分为两种基本的类型，包括业务性和资本性需求，业务性需求是保持组织日常运转所需要的产品或服务，如生产线上的零部件维修服务或办公用品等，业务性需求的产品或服务通常会在一年内被使用或消耗掉，不存在折旧的问题。资本性需求的产品或服务，指的是组织日常运转中不会轻易地被消耗掉、作为固定资产形式记账的需求，比如生产用的设备、厂房、运输车辆等。通常来说，资本性需求的产品或服务，其使用寿命大于一年。那么，服务属于哪种需求呢? 有人提出，服务应该都是业务性的，因为它们都是在短期被提供和使用的。但事实上，有些服务可能被认为是资本性需求，如某些服务是与资本性项目相关的。2) 生产性和非生产性需求当一家公司实施采购(无论是业务性还是资本性) 的时候，都必须考虑不同功能的需求直接功能：即直接制造产品或服务，和(或) 向最终消费者提供产品或服务支持功能：即从事服务和事务性活动(如会计) 以支持直接功能。直接功能的需求主要与公司产品的生产和服务的提供有关。2) 生产性和非生产性需求生产性采购是指以生产为主、有实物产品产出的企业(通常是生产型企业)，因缺乏必要的科研技术而对原材料进行进货的一个过程。生产性采购需求，是指企业最终产品的直接组成部分的物品采购需求，或直按介入生产过程的产品的采购需求，如对材料、等部件和生产设备等产品的需求。生产性需求的采购特征，由于其最终需求是外部的、不直接由组织控制的，一般更难预测。2) 生产性和非生产性需求非生产性采购是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购。非生产性采购需求包括对非生产性机器设备、维护、修理和运营项目（如备件、工具和燃料) 以及办公用品的需求。非生产性需求特征，由于其通常建立在公司内部计划的基础上，公司可直接控制并支撑预算，因此更易于进行预测。3) 四种类型的结合应用(1) 生产的业务性需求，如某汽车制造厂采购一批数控机床的钻头；(2) 生产的资本性需求，如某物流配送中心采购10辆送货的大型货车(3) 非生产的业务性需求，如某公司采购一批办公室照明用日光灯管(4) 非生产的资本性需求，如某化工产品生产企业采购8 台职工上下班用的车采购说明PART 02 1) 采购说明的内涵及目的采购说明是对所需物资/服务的需求程度编写的相关标准说明书，明确指出需要什么物资/服务，质量应达到何种层次等。采购说明中应包含的信息包括产品和服务信息，数量信息、质量信息、运输的信息、服务和响应的信息、其他需向供应商说明的信息。采购说明的目的:是向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者的要求，本质上是为了明确企业的实际需求。2) 明确需求的意义明确需求意味着能回答以下问题:(1) 确切的需求是什么(质量、型号、尺寸、性能) ?(2) 如何检测质量?(3) 需要多少数量?(4) 什么时间需要?(5) 什么地方交付?(6) 如何组织运输?(7) 供应商需要客户支持的性质及程度;(8) 供应商还需要履行的其他义务及所需提供的信息。2) 明确需求的意义错误的明确产品和服务，将导致以下后果:(1) 生产过程中由于所需的投入未能有效地提供而使生产被迫中断(2) 不恰当的包装导致所购投入的产品到达时已损坏或不能使用(3) 采购的材料包含了本国为了保护环境或健康原因而禁止使用的物质(4) 所订购的机器不兼容生产程序，频繁地发生故障(5) 所购物品数量过多，导致不必要的库存成本和资源的过期与浪费(6) 设备供应同不能提供公司认为理所当然应得到的服务与维修，且本国不能找到其他服务提供商来代替2) 明确需求的意义意义：(1) 从生产原料角度保证生产(2) 保证产品的完整，既使用价值的完整(3) 满足环境保护或者区域政策的需要(4) 从设备角度保证生产(5) 控制成本，保证利润(6) 从售后服务角度保证生产产品规格的六种描述方法PART 03 1) 品牌或商标利用品牌或商标描述的适用产品类型包括公众每天使用的产品优势：能够对所需需求给予明确、简洁、清晰的描述，方便使用它来执行采购计划，而且质量一般是可以信赖的劣势:(1) 品牌化商品比无品牌产品更昂贵(2) 竞争一般受到限制，可能只有一个供应商(3) 供应商可能会在没有改变品牌名称或未同客户沟通的情况下改变某型号产品的明细规格 2 ) 供应商/行业编码 经常被用于简单的项目或者便于从特别的供