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英语沟通在游门市接待中的技巧
英语沟通在旅游门市接待中的技巧
摘要:在门市接待中,经常要处理各种各样的事,如何能快速有效地处理,则需要经验和技巧。而对于刚步入社会的我们,经验不够,就只能通过一些技巧来弥补,多用一些敬语,仔细聆听,适时赞同,都能使我们与客人之间的沟通更加顺畅。从而我们自己可以更快的适应这份工作。
关键词:英语沟通 门市接待 技巧
英语沟通的原因及困难
在现今社会,旅游已成为一个热门行业。国家顺应时代趋势,对于旅游业也给予一定支持,并放宽国外游客来华旅游条件,所以在旅游业中入境旅游是最为炙手可热的。如果我们从事旅游业,我们就不可避免的会遇到外宾,而英语作为世界通用语言,这时拥有一定的英语听说能力是最基本的。
俗话说,万事开头难。第一,由于地方教育水平的落后以及条件限制,再加上刚步入社会的羞涩与不知所措,我们的英语可能都达不到与人交流的能力;第二,对于刚入旅游业,对于旅游我们几乎一无所知;第三,即使我们同样是中国人,但我们说普通话时还会带各种地方口音,而客人他们都来自世界各地,他们的英语也同样带他们自己的口音,所以可想而知,从事这份工作时前方必定阻力重重。但是这并不能成为我们退缩的理由,且在这种情况下,我们还是可以通过一些技巧来使我们的工作更加顺利。
二、英语沟通的技巧
1.惯用敬语
在从事服务行业时,重中之重的就是礼貌。第一印象很重要,它决定了客人是否愿意与我们沟通。从客人走向你时,微笑并说, “Good morning/evening, sir or madam.”这就为谈话奠定了一个良好的基础,而在谈话中,我们会不可避免的问客人一些东西,这时问的时候最好加一个“请”字,例如,“Sir/Madam, your name , please.” 通过这些敬语可以向客人表示我们的礼貌以及对他们的尊重。
2.细心倾听
在与客人交流时,我们要做到细心聆听,这是对客人最起码的尊重。首先,当我们在聆听时,我们要时不时地与客人有眼神接触(即eye contact),要客人相信我们是在认真地听他说话并且对他的谈话很感兴趣,鼓励他们表达他们想要的;其次,通常情况下,客人会说些无关紧要的话,这时就需要我们在聆听的同时在脑海里pick up出重点,分析客人究竟想要什么并适当地加以引导;然后,在聆听的同时,我们也可做一些提问,以便更快了解客人所需,提高工作效率,例如, “How do you want us to solve it,sir/madam ?” “Is that you want me to do?” “Am I correct? Sir/Madam”尤其是当我们刚开始工作时,可能会紧张然后听不清楚客人在说些什么,甚至有时因为地方语言习惯问题,我们不能真正了解客人的需求,这时就需要我们把客人的话按我们自己的理解再重复一遍,做一个confirm, 看客人所想的与我们的理解是否为同一件事,以免做无用功,还让客人觉得我们没能力,对我们失去信心;最后,我们一定要聆听全部,最好不要打断客人,这是基本礼貌。
3.赞同
在与客人交流时,我们不能只听客人说,我们需要与客人互动,适时地表达自己的意见。有时一个简单的‘yeah’或是点头都会起到意想不到的效果。当我们同客人观点相同时,不要吝啬表扬,大方地给与肯定‘It’s a good idea.’ ‘I think so.’ 或者‘perfect’,都会拉近我们与客人的关系,使他们更加愿意向我们倾诉。但是当我们与客人意见不符时,切记,千万不能说出来。我们与他们沟通并不是要争谁对谁错,只是了解他们的目的并给予帮助而已。
4.耐心
耐心是英语沟通中非常重要的一部分。在刚参加工作是,我们英语的听说能力可能不好,这就会使我们与客人交流产生障碍。当客人说英语带着口音,我们可能听着听着就蒙了,就会心浮气躁,然后很可能本来能听懂了也听不懂了,这时最忌讳的就是急,慢慢地静下心来,做几次‘deep breath’,大方地跟客人说‘I’m sorry, I’m a little nervous. Can you speak it again.’一般情况下,客人都会理解,他不但不会埋怨你,反而会认为你这人很诚实,而且这样大大方方的承认,客人都能接受。
有时客人可能也会问你一些跟业务无关的事。他可能会说‘I have some questions’,这时绝对不能因为与业务无关,就没耐心,认认真真的回答客人的问题,知道就是知道,不知道就是不知道,绝对不能说一些自己都不是很清楚的答案。客人对模棱两可的答案很反感,不如直接说我不知道,或者‘I’m sorry. I don’t know.’
甚至有时,好几拨人会一起来,这时不能因为正跟别人谈话而冷落别人,更不可不发一言,直接丢下现在的客人而去接待别的客人,我们可以对后来的客人说‘plea
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