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基本資料子系統 包括參數檔、公司檔、部門檔、業務員檔、密碼設定、貨幣名稱、匯率檔、輔助檔等。 A. 參數設定 可設定成本單價小數位、銷貨單價小數位、數量小數位、加值稅率、作業年份(公元或民國)．．等。 提供單據多種物品輸入方式：依物品編號、依品名、依條碼、依對方物品編號。 可自行設定系統關帳日期，以防人為修改關帳日期前之單據。 可自行設定要作簽核管理的單據，並可自設各單據之簽核級別。 可作庫存量小於0是否出庫控管。 可作送貨單信用額度控管。 可作採購單/訂單超交控管。 可作最低售價控管。 B. 密碼設定 可設定用戶代碼，授權密碼作雙重保護，主檔工作項目可分五個階層授權(無權、查詢、建檔、更正、刪除)，印表、金額、結案或成本顯示等可另外設權限控制；並可根據個別用戶設定系統操作畫面是依流程圖或頁式菜單；業務員權限控管(只能看到自己的客戶)(SQL版)。 C. 片語檔維護 可設定倉號、常用地址、付款方式、備註、產品大類、客戶性質、表尾設定．．等片語，供資料輸入時節省時間。 訂單/銷貨系統 A. 客戶資料管理 客戶資料主檔 客戶基本資料、詳細說明(不限字數)、交易資料(可查詢客戶1-12月份銷貨、退貨、收款資料)、產品資料等期初資料建立。 可針對個別客戶設定其信用額度與單據金額取價順序。 客戶資料瀏覽：可印簡冊式與名冊式，瀏覽方式可分(a)編號別、(b)簡稱別、(c)電話別、(d)fax別、(e)業務員別、(f)交易日別、(g)地址別、(h)備註別、(i)客 戶性質別、(j)建檔日期、(k)行業別、(l)自訂瀏覽。 郵寄標簽列印：列印格式分直式/橫式標簽、直式/橫式貨運標簽、大小信封、A4。列印方式(a)編號別、(b)簡稱別、(c)業務員 別、(d)地址別、(e)客戶性質別、(f)備註別、(g)送貨別，並可轉出文字檔供客戶自定標簽大小。 B.報價管理 報價單主檔 不限物品項次，每項次各有３６０字作輔助說明。 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。 可做物品多單位換算。 最低售價控管。 印表時可作貼圖片報價。 可設定３級簽核。 提供轉excel套版。 提供出口表單列印。 報價單瀏覽 依編號。 依報價日期。 依客戶別。 依物品別。 毛利分析：可針對每一張報價單，作毛利之預估。 未簽核明細。 C. 訂購管理 客戶訂單主檔 可從報價單/預接訂單直接轉單，可免重覆輸入。 不限物品項次，每項次各有３６０字作輔助說明。 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。 可做物品多單位換算。 最低售價控管。 信用額度控管。(SQL版) 可處理相同物品分批出貨。 可設定３級簽核。 提供轉excel套版。 提供出口表單列印。 客戶訂單瀏覽 依編號或日期別。 依客戶、日期查詢全部或未交。 依物品、交貨日期查詢。 依物品、訂貨日期查詢。 依業務別(交貨日期、訂購日期)。 依出貨、退貨明細。 依訂單作毛利預估分析。 未簽核明細。 自訂瀏覽。 D. 送貨單主檔 可直接由報價單/訂購單/借出單轉檔。 不限物品項次，並可針對多張訂購單出貨。 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。 可做物品多單位換算。 最低售價控管。 加值稅可內含或外加自動換算。 可做物品銷貨批號管理。 可於建檔送貨單時隨單開立發票，亦可多張送貨單彙總開立一張發票。 可產生三聯式或二聯式發票。 可套印、列印半頁式或全頁式之送貨單。 可設定３級簽核。 可與盤點機整合，將盤點機之送貨資料轉入。 提供出口表單列印。 E. 退貨、送貨折讓單主檔 建檔可選擇直接由送貨單轉檔。 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。 可做物品多單位換算。 印表時可選擇憑證列印，可取代人工書寫“銷貨退回進貨退出或折讓證明單”。 退貨單可設定３級簽核。 F. 單據瀏覽 送退貨單據瀏覽(包括送貨單、退貨單、送貨折讓單) 依編號、日期別。 未簽核明細。 依發票明細表。 依零稅率清單。 銷貨日報表。 物品銷退明細表。 自訂瀏覽。 銷退查詢： 依客戶別瀏覽，查詢銷退貨資料、客戶帳冊資料。 交易歷史資料瀏覽 可查詢歷史交易單據有：報價單、訂購單、送貨單、退貨單等。 依客戶別物品銷售記錄。 依物品別物品進出記錄。 依日期別物品銷售記錄。 依大類別物品銷售記錄。 G. 借貨管理 借出單、還入單主檔 不限物品項次輸入。 可做物品多單位換算。 借出未還瀏覽：依單據編號別、日期別、客戶別、物品別瀏覽。 採購/進貨系統 A. 廠商資料管理 廠商資料主檔 廠商基本資料、詳細說明(不限字數)、交易資料(可查詢廠商1-12月份進貨、退出、付款資料)、產品資料等期初資料建立。 可針對各別廠商設