IMC2007送年度会活动方案.pptVIP

活动简介 活动名称：IMC2007送年会 活动时间：2008年1月19日 活动单位：IMC 筹划单位：OU 活动目的：以隆重热烈的年会形式提升卡博特这一化工项目在区域内以及行业内的公共形象，并且增加企业内部凝聚力与向心力，达到更良好的发展空间。 活动组织安排 确定组委会成员及其分工（颁布小组通讯录） 甲方：负责现场的员工组织、有关活动场地水、电源的安全及稳定。 乙方：1.现场活动布置（主席台的搭建、装饰、现场的维护、活动现场、休息区、现场四周的装饰等）都有专人进行负责。 2.整体活动组织。 确定前期准备安排及当天活动安排（时间人员） 以1月19日活动当天的日期为准倒计时，以此类推来进行时间安排。活动前进行彩排。 年会组织分工安排明晰表 年会组织分工安排明晰表 年会组织分工安排明晰表 年会组织分工安排明晰表 年会组织分工安排明晰表 Procedure 音乐学院研究生出演 亮点介绍 签到 《杂技柔术》 《单簧管独奏》 　第三场 第三场开篇 1.千手观音 2.登技 3.口技 4.祝酒歌 5.民乐 6.京剧 7.换手联弹 《千手观音》 友好使者艺术团出演 登技——杂技团 《口技》 歌舞剧院出演 饮酒歌 美丽音符青年演奏团体 音乐学院出演 《京剧三岔口》 《换手联弹》 　　　闭幕 　 危 理 处 机 1、天气因素；若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，活动双方应及时进行沟通并在活动前三天传奇文化将天气预报情况交由主办单位。建议：活动当天相应准备雨具 3、环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。 2、人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与传奇文化沟通，是否需要推迟时间进度。 4、外部环境因素；为防止活动前发生车位不足，造成交通拥挤、堵塞等安全问题，在活动前，协调酒店车位及交管部门加强交通疏导，避免此类事情的发生。 音乐贯穿 1、乐曲选择 我公司安排乐曲片断，供贵方选择、确定。 2、乐曲运用 10分钟 拉德斯基进行曲 庆典活动开始 10分钟 明天会更好 送宾阶段 30秒 上场音乐 领导上台致辞 20分钟 迎宾曲 迎宾阶段 播放长度 播放曲目 乐曲运用截点 stage 效果图 酒店门口指示牌 会场主舞台背景为企业名称“CABOT”，英文字本身具有较好的装饰性，大型立体字的形式简洁而富于震撼力，在整个会场内形成强大的视觉中心，使来宾过目难忘。主舞台一侧设置了主持人专用台，大小舞台分离式设置的形式往往应用于国际级颁奖礼、庆典、晚会等现场，两者互为呼应，造型别致，配合舞台追光，光彩绽放，相得益彰。根据实际要求，在舞台两侧设置投影幕布，将投影幕布巧妙地置放于灯笼造型的背景中，突破了单一的形式，营造了与企业送年会活动主题相契合的喜庆气氛。 活动会场主入口迎宾处极富浓郁的中国民族特征，其中在签到台后设置一株挂满福袋的“许愿树”，入场者在签到的同时将领取一张卡片，书写本人对CABOT的新年寄语并签名装入福袋中。在活动期间，许愿树将被移至会场主舞台，由抽奖嘉宾现场取下树上悬挂的福袋，宣布幸运者的名字并朗读其对CABOT的新年寄语，真情实感呼之欲出，现场效果感人至深。 现场布置说明： 签到处效果图 签到环节中的签到簿采用古代卷轴式，让每位来宾都能感受到帝王般的尊贵待遇。 会场正门口效果图 舞台俯视效果图 灯笼造型投影幕布 小盆花 立体LOGO字 电脑灯 舞台正视效果图 * 卡博特 卡博特/传奇 卡博特/传奇 担当 2 甲方于1月17日前向乙方提供可配合年会时用 的场地。并准备好电源。 场地提交 4 统计来宾人数后准备贵宾、嘉宾礼物。由乙方提出 设计方案，甲方确认，乙方于1月10日提供礼品。 甲方做好礼品分发统筹。乙方建议礼品在宴会后发 放。（乙方礼仪人员可协助发放） 礼品 4 传奇公司提供设计样稿，甲方确认，乙方于1月2 日前提交成品请柬，甲方于1月15日前将请柬寄送 完毕，并于1月18日前统计完毕回馈情况，以便做 好接待准备 邀请信函 负责 人次 负 责 项 目 工作内容 4 卡博特/传奇 来宾在此写出对公司的祝福与寄语，并把卡片放到许愿树上 填写心愿卡 2 酒店 有保安人员疏导车辆 停车区 卡博特/传奇 担当 6 来宾在卷抽上签到 签到接待处 负责 人次 负 责 项 目 工作内容 2 传奇 安排摄影工作人员为贵宾拍照 贵宾合影 8 传奇 舞台搭建、装饰 主席台 传奇 担当 2 音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音乐的衔 接 AV系统 负责 人次 负 责 项 目 工作内容 2 传奇 活动前10天确认礼仪人员，进行培训，