2012CBME展会参展_赞助条件.doc

2012CBME展会参展 （适用于标展、空地参展商，及空地展位搭建商，请详细阅读） 定义（本细则内的词语除因上下文中另有解释外，其他定义如下） 1、“本细则”指由主办方不时予以修订的申请条款及展会规则。 2、“展会”指由主办方筹办的。 3、“展位”包括标准展位及空地展位。 4、“展馆”指位于上海浦东新区龙阳路2345号的上海新国际博览中心。 5、“参展商”指申请在展会展出或已获主办方接纳参展申请（视乎情况而定）的独资公司、合伙公司或有限公司。为免生疑问，“参展商”包括公司的雇员、代表及代理人。 6、“宣传品”指参展商在展会上展示、派发或使用的推广礼品、产品目录、宣传手册及所有广告宣传品。 7、“空地展位”指无任何设施的展览空地。 8、“标准展位”指由主办方指定的主场搭建公司搭建，设计统一的展位。 9、“搭建商”、“搭建公司”指空地展位参展商聘用，进行展位设计搭建符合资格的承建商。 总则 1、每个参展商及其代理商或承包商必须遵守本自展览会举办之日生效的参展规则，包括由有关机构或主办方推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。 2、不遵守该参展规则的参展商，主办方或相关机构有权要求其将部分/全部展台关闭或部分/全部展品清除出展馆。并且，主办方对参展商由此产生的任何损失不负任何责任。 参展申请规则 1、主办方有权酌情决定是否接纳参展商的参展申请。未与主办方签订正式参展合同的参展商，即使已连同申请支付或被接纳全部展位费，也不表示已获主办方授权参展。主办方保留权利拒绝任何参展申请，毋须给予任何理由。 2、所有参展商必须是根据适用法律在中国或其本国经营业务的合法注册的公司/商业组织。主办方可以随时要求参展商出示最新的公司营业执照、质检证明、产品手册及/或主办方要求的其他文件/材料，以证明参展商正在经营实质业务，如不能提供，主办方有权拒绝参展申请。 终止参展资格 发生以下情况时，主办方有权即时终止参展商在展会及任何其他由主办方主办之展会的参展资格及封闭其展位，毋须给予通知，有关费用一概由参展商承担。 假若参展商或其他代表违反本细则任何条款或《参展合同》、《参展商服务手册》内的任何条款等。 假若参展商进行任何主办方认为不符合展会性质及目的，或侵犯展会其他参展商权利的活动。 假若参展商在展馆内向私人销售货品（不合乎展会性质及目的），或在展馆内即时付货。假若参展商在展会参展合同规定的最晚进场布展时间（空地展位：2012年07月17日10：00前；标准展位：2012年07月17日15：00前），参展商仍未进场布置展位又未作任何解释的，参展商即被视作退出展会，主办方有权以其认为适当的方法处理租于参展商的展位。参展商被视为由当日起放弃参展，所缴展位费将不获退还。假若参展商在展位展出与展会参展合同所述的参展品牌、产品类别、展区相符的合适展品，但其所占展出面积少于整体展出面积五成，或于展位中展出任何不符合参展合同所述的参展品牌、产品类别的任何产品，且未经主办方同意。假若参展商被发现以歧视态度对待展会某些参观者。假如根据主办方的意见，参展商被发现其任何行为可能损害或破坏中国、其行业、展会或主办方的声誉及/或形象。范围包括产品安全、知识产权、劳工权益及环境保护等有关法律。假若参展商被控或被判触犯任何刑事罪行，或其行为令本身、展会或主办方的声誉受损。假若参展商违反本地任何适用法律、规则或规例。 2、假若参展商在展会的参展权被主办方根据本细则第三条第一款所述终止，参展商不得要求主办方退还任何已缴付予主办方的款项在确认参展后宣布退出，其在此之前支付给主办单位的所有费用均不予退还。展商退出展览会必须通知主办单位，以便于其对原有展位做出新安排，展商无权据此提出退款或其它请求。 展位的使用 1、展位仅供参展商在展会期间作拓展贸易之用。布展以及开展期间，参展商必须以主办方同意的方式使用租用的展位。如主办方不同意参展商使用展位的方式，主办方保留权利清除全部或部分已租用给参展商的展位，毋须给予通知，所涉费用概由参展商承担。除非本细则另有规定，否则参展商不得就展位的租金或任何其他已付款额提出退款索偿。 2、参展商如欲在展位使用与其在申请表格填写不同的名称，必须在展会开始前最少1个月向主办方提交更改名称的申请，或在主办方官方网站的展商服务中心提出修改申请。由公司法人签署的文件（形式及内容须符合主办方要求）证明只更改公司名称，拥有权并无改变；或其他文件（形式及内容须符合主办方要求），以证明新名称是属于申请人全资子公司。 参展商获准在展会展出及（在非专有情况下）使用展位的授权仅属个人所持有，未经主办方同意，参展商不得将有关权利转让、转授、分包、分租或以任何其他方式与任何第三者共用，或推广、派发、展示任何第三者公司名称之名片、物品或展品。主办方有权要求未申报的第三方立即退出展会、拆除