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仙桃职业学院人事处岗位说明 一、人事处处长 岗位名称：人事处处长 直接上级：院长助理 直接下属：人事文员 职 别：管理干部 素质要求： 1、具有本科以上文化程度和较强的文字组织能力； 2、敬业、守廉、诚信、耐心、细致； 3、有原则性、有责任心、有亲和力； 4、沟通能力强、协调能力强、语言表达能力强； 5、注重个人形象，言谈举止有礼有节，社交礼仪规范； 6、目光敏锐，头脑清晰，善于反思，能不断发现问题、分析问题并寻求解决问题的途径； 7、认同学校的教育理念，并能深入理解学校的阶段性发展目标与规划； 8、对教育教学管理和学校的行政后勤管理的目标、计划、方法等有较好的了解； 9、精力充沛、积极进取，有强烈的工作责任感和事业心，并有较强的工作压力承受能力； 10、熟悉国家和地方性劳动保障相关的法律法规，并能严格遵守保密制度。 岗位描述： 在学校制定的学期或学年工作重点的指导下，合理制定、调整和落实学校人事管理制度；及时制定用人计划并进行人力资源的开发，科学核算、调控学校人力成本；负责主持人事处所有的管理工作，主管人力资源研究开发与管理。 岗位责任：对人事处的工作全面负责。 岗位职责 岗位内容 岗位要求 内部管理 负责主持本处室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本处室职责范围内的各项工作； 制定、贯彻落实本处室岗位职责、要求及工作标准。 合理 耐心 细致 及时 规范 环境建设 密切各部门工作关系，加强与上级有关部门及其它兄弟院校的联系，做好协调配合工作。 细致 有度 人事管理 制定或调整人事管理规章制度，负责落实、解释； 规范教职工人事档案的管理；核查各类人事统计报表。 合法 合理 规范 人力资源配置 审核各部门用人计划； 根据审批意见落实用人计划； 复核录用人员上岗资格，并督促人事文员为人员办理聘用手续； 通过学期末和开学后一个月内核实全校各岗位人员配置情况； 学期末制定下学期人员编制，开学后根据实际学生调整学校编制执行状况； 对提出人事关系调转等异动申请的教职工进行资格审查，出具初审意见报院长批准后，安排人事文员为其办理具体手续； 校内教职工发生任免迁调等人事调整时，安排人事文员及时办理相关手续。 及时 合理 耐心 细致 规范 师资管理 制定教职工岗前培训方案，安排人事文员组织实施； 年度末制定下一年度教职工培训方案，并组织实施； 组织培训考核，督促人事文员组织资格证考试、水平能力测试及办理教师资格证等工作； 组织教职工职称评审工作。 合理 规范 岗位职责 岗位内容 岗位要求 考 核 制定调整学院总体考核方案； 督促各部门执行考核方案； 负责各部门考核结果的存档及复核； 组织相关调查，并改进其可行性。 合理 规范 劳资管理 审核工人考工资格，督促人事文员组织考工定级和技师的评聘工作； 督促人事文员按时调整教职工工资、办理专业技术职称晋升和工人技术职称后工资兑现工作； 督促人员文员为新录用人员办理试用期工资及试用期满转正定级工资； 督促人事文员为离退休人员办理有关手续，调整工资标准； 审核教职工病休、内退、停薪留职等申请报告，报院长审批后，督促人事文员为通过人员办理有关手续； 复核各类工资调整情况，报院长审批后落实执行； 审核学院各单位课时津贴发放情况。 及时 准确 耐心 细致 合理 合法 规范 二、人事处副处长 三、人事科科长 四、师资科科长 五、劳资科科长 六、人事处工作人员 2