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投身于预算管理事业
?????一群投身年于预算管理咨询并推动着预算管理信息化进程的年轻人,如今都已经而立之年,这些年,我们发现了企业的预算管理方面的困惑,我们也试图去解决一些问题,也解决了一些问题。我们也从中找到了自己的价值,快5年了,客户也进步了,我们也进步了。
?????越来越多企业从对预算管理漠不关心到惊鸿一瞥,进而到积极吸取外部经验,这需要一个比较长期的过程。毕竟预算管理不像财务管理等可以找到教材、可以找到规范。它更多是一个管理思想,或者是一种方法;到目前为止,中国范围内对全面预算管理这一工具的传播还局限于教科书,还局限于讲坛之上的忽悠(所以不能落地),甚至一些号称咨询的企业也会给企业做预算管理咨询,但表格画好后又怎样,原地踏步是必需的,进步是没有的。很多企业在务虚与务实之间迷茫,在制度与执行之间迷茫,在表格与控制之间迷茫,在预算与绩效之间迷茫。
甚至于做预算还不如不做预算,这个观点在一定程度一定范围内也还是对的。
到底是什么原因呢?这个问题也曾经困扰过我很久。在逐步接触了不同程度的企业后,答案逐步清晰了。
“预算管理年年编,年年不知为啥编”。预算管理虽然有共性,共性的只是思想,更多的是个性,针对不同行业,预算关注的重心不一样,比如,制造企业关注成本控制,服务性企业关注费用控制;针对不同企业,预算的目标又是不一样的,有考核目标,有控制目标等等,在这两个不同之间,导致预算模型差异很大。但要想做好预算,首先要弄明白的第一个问题就是想通过预算解决什么问题?只有这个问题想明白了,预算才能起步。磐易科技的很多客户说,编预算不就是为了最后出来损益么?损益预算只是一个结果,但把出损益表当成预算管理的目标肯定是歪打歪着了。没有和战略结合是很多企业预算起步阶段就犯的错误,正是因为这一点,“编啊编,编就编呗”就成了描述预算管理的最佳词汇。“预算管理年年编,年年不知为啥编”。
“预算管理年年编,年年编不好”。拿年度预算为例,一般的企业要用2-3个月的时间投入来保证预算编制,在这两个月里,负责预算的财务人员每天都在打仗,加班熬夜。如果预算体系设置过于简单,领导不满意;如果设置的过于复杂,如预算指标很细等,则收集报表和汇总的工作量非常大,在这个N上N下的编制过程中,实际上,不同的部门、不同的指标、不同的审批汇总部门构成了一巨大的网,在这个网上的任何一个数值发生变动,都会导致汇总节点的重新计算,而任何一个节点的数据错误,将导致汇总结果的偏差。“一个痛苦的仪式”是杰克韦尔奇对预算编制的最佳描述,事实也如此,这个过程首先是痛苦,而且是一个只有皮没有肉的仪式。
有人说,是不是加入费用控制就不是仪式了呢?直观上理解是没错。之所以说仪式,大概是指预算并没有深入到企业日常经营管理,或者没有对企业业务起到实际的指导或控制作用。“我们不做费用控制,做预算干嘛?”这是一种常见的观点
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???????????? EPLANNING是中国特色的预算管理软件,借助EPALNNING,我们希望能够推动国内企业预算管理进入螺旋形上升通道。
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