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电子商务的项目的报告

财务管理子系统简介(1) 目标财务系统处理过程加入了个人、部门、客户、项目、产品、资金等核算项目,突破了传统手工会计只能以科目为主的局限,实现了企业内部分级管理,一级核算功能,与预算、分析等模块集成使用,通过对资金使用的监控来实现对企业生产经营活动的综合管理。 财务管理子系统简介(2) 合并报表系统与财务其它子系统高度集成,也可以独立使用,预置了报表的模板,也可按需要自己定义,提供表内,表间校验公式,确保会计报表汇总合并的规范性和统一性,提供了丰富的取数公式和公式向导;另外与EXCEL高度集成,支持跨帐套、跨文件类型合并功能。?根据最新的会计制度和税制,设置了总帐管理、资金管理、往来管理、材料核算、成本核算、报表合并、财务分析和预算等功能。采用了完全符合心理测试导航图功能,方便用户查询。 财务管理子系统简介(3) 运用集成技术以业务流、物流,驱动财务流,实现企业资源信息一体化运作, 保证财务数据的完整性、正确性、同步性和丰富性; 通过信息化系统的全线运行,使财务工作切实在“事前预测、事中控制和事后分析”进程中,保证财务工作成果的有效价值,为决策层提供及时的财务反馈信息; 八大特点 一. 功能全面、集成度高 ERP财务软件的功能全面,根据最新的会计制度和税制,我们设置了总帐管理、材料核算、成本核算、报表合并、应收管理、应付管理、授信管理、财务分析和预算等功能。 二.易学易用 完全符合心里测试的图形化导航系统,无处不在的随机帮助,清晰直观的例子帐,向导式的初始化过程,多帐套账务管理,任意数据多维检索,任意单据、凭证智能检索,数据保密、多层多级授权 三.帐证表的一体化查询 软件中设置了穿透查询的功能,在查询一报表时,可以直接在此报表中查询到有关明细分类账、而且可以直接的穿透明细分类账查询有关的凭证分录,通过凭证分录可以穿透到有关业务单据,如采购单、入库单、领料单等。 四.总账管理严谨有序 总账管理从凭证录入时开始了严格的管理,每录入一笔会计分录,软件都会依会计科目与相应的预算对比,若超标系统会给予提示和警告。会计科目录入时,可用会计科目名称、助记符等快速录入,每一步都导航提示,涉及到个人、部门、客户、供应商、项目、产品、材料、成本、现金、银行等辅助核算时,系统会强制用户录入,避免了手工的做账时经常遗漏的毛病。帐表输出可以跨年、跨月,可自动检验对错,对于出错的账表系统会提示,整个总账管理做到了严谨有序。 五.高度集成的应收应付管理 以客户发票挂应收账款,根据经营合同、生产进度及物料到货情况自动生成收款节点,经营部门依收款节点进行收款,以采购合同、到货情况、质检情况自动生成付款节点,财务部门以此节点生成应付款计划,采购部门依应付款计划进行付款。暂估红冲、发票勾对、往来对帐都可在ERP软件里辅助完成,实现了高度集成,摆脱了手工对帐的烦琐。 六.业务上高度一体化 只要财务上的有关业务凭证(如材料、成本)的凭证一旦生成,相关的业务单据就自动禁止修改,如:材料入库凭证一旦生成,相关的采购入库单就严禁修改。 只要财务月末关账,所有的业务单据全面禁止,有关业务自动移至下个月份处理。 七、自动的材料核算功能 材料核算的基础数据全部从业务单据中自动汇总而来,税率可从供应商资料中得到,因此入库材料凭证全部自动生成,同样出库的材料凭证可以从领料单中提取,单价可从月末关帐单价中得到,出库凭证也自动生成,生成后的凭证用户可以调整,可重置分类汇总。 八、自定义成本核算要素和分配公式 实际成本计算较复杂,不同的单位方法不同,主要是分配方法和归集的对象不同,我们将在ERP成本计算中由用户自定义成本要素,自定义分配公式,在计算成本时,我们将用特殊的计算方法进行计算,满足用户的需求。如:专用费可以用专用费编码与部门编码和物料编码编制一张对应表予以解决,各部门的分配方法可用一张分配表自定义分配公式予以解决,能够从其他管理系统中取数的尽量自动取数,以减少人工取数的出错率,从而减少会计人员的劳动强度。 九、预收与应收/预付与应付实现自动转换 设计“按照已完成合同清结、按照预定周期清结”两种自动转换方式。“按照预定周期清结”的周期天数可以由用户自定义。 为每一个客户或供应商建立多栏式明细账,平行记录“预收与应收”与“预付与应付”的发生数据,记录字段包含有:客户或供应商代码、每笔发生数的工单号、对应的合同号、会计凭证号……等。 在“按照已完成合同清结”条件下,程序自动识别已完成的合同,同时自动搜索与该合同号相关的收、付款数据,将某客户的“预收”转入到“应收”科目下、或将某供应商的 “预付”转入到“应付”科目下。 在“按照预定周期清结”条件下,程序按照用户要求定期清理的天数,自动搜索与当前所有合同号相

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