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协同办公平台需求分析说明书 协同办公平台 需求分析说明书 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc171128179 1 概述 PAGEREF _Toc171128179 \h 3 HYPERLINK \l _Toc171128180 1.1 目的 PAGEREF _Toc171128180 \h 3 HYPERLINK \l _Toc171128181 1.2 范围 PAGEREF _Toc171128181 \h 4 HYPERLINK \l _Toc171128182 1.3 术语定义 PAGEREF _Toc171128182 \h 4 HYPERLINK \l _Toc171128183 1.4 运行环境 PAGEREF _Toc171128183 \h 4 HYPERLINK \l _Toc171128184 2 需求说明 PAGEREF _Toc171128184 \h 5 HYPERLINK \l _Toc171128185 2.1 个人办公 PAGEREF _Toc171128185 \h 5 HYPERLINK \l _Toc171128186 2.1.1 个人信息 PAGEREF _Toc171128186 \h 6 HYPERLINK \l _Toc171128187 2.1.2 工作安排 PAGEREF _Toc171128187 \h 6 HYPERLINK \l _Toc171128188 2.1.3 名片夹 PAGEREF _Toc171128188 \h 9 HYPERLINK \l _Toc171128189 2.1.4 公司通讯录 PAGEREF _Toc171128189 \h 11 HYPERLINK \l _Toc171128190 2.1.5 待办事项 PAGEREF _Toc171128190 \h 12 HYPERLINK \l _Toc171128191 2.1.6 在线信息 PAGEREF _Toc171128191 \h 12 HYPERLINK \l _Toc171128192 2.1.7 个人文件夹 PAGEREF _Toc171128192 \h 16 HYPERLINK \l _Toc171128193 2.1.8 个人会议安排 PAGEREF _Toc171128193 \h 17 HYPERLINK \l _Toc171128194 2.2 会议管理 PAGEREF _Toc171128194 \h 17 HYPERLINK \l _Toc171128195 2.2.1 会议室管理 PAGEREF _Toc171128195 \h 17 HYPERLINK \l _Toc171128196 2.2.2 会议管理 PAGEREF _Toc171128196 \h 20 HYPERLINK \l _Toc171128197 2.3 系统管理 PAGEREF _Toc171128197 \h 21 HYPERLINK \l _Toc171128198 2.3.1 部门管理 PAGEREF _Toc171128198 \h 22 HYPERLINK \l _Toc171128199 2.3.2 角色管理 PAGEREF _Toc171128199 \h 22 HYPERLINK \l _Toc171128200 2.3.3 员工管理 PAGEREF _Toc171128200 \h 24 HYPERLINK \l _Toc171128201 交付文档清单 PAGEREF _Toc171128201 \h 26 概述 系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，