管理软件结课论文-VLOOKUP函数与OFFSET函数的介绍与应用.doc

管理软件结课论文 题目：VLOOKUP函数与OFFSET函数的介绍和应用 学号： 姓名： 石X鹏 专业： 信息管理与信息系统 学院： 管理与经济学院 学校： 华北水利水电大学 目录 摘要 关键词 三、VLOOKUP函数的应用 2、VLOKUP函数应用技巧 3、VLOOKUP函数的模糊查找 4、VLOOKUP函数的数组应用OFFSET函数的应用OFFSET函数的应用OFFSET函数的OFFSET函数的 正文 VLOOKUP函数的应用一、 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 3） 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。 这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4） 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ） 最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 二、VLOKUP函数应用技巧 2.1、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。 在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS（A1） 返回值1 =COLUMNS（B1） 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。 2.2、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 2.2.1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),,VLOOKUP（参数略） EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR（VLOOKUP（），) 2.2.2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置。 D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下： 文本转换成数值：*1或--或/1 数值转抱成文本： VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。 公式=VLOOKUP(*A10*,A2:B6,2,0) 公式说明：VLOOKUP的第