时间管理与俱进走向辉煌.pptVIP

时间管理 时间管理 前 言 我希望我能站在一个忙碌的角落，手中拿一顶帽子，乞求人们把他们浪费的时间全都仍给我。 ——伯纳德·柏格森 一、明智地使用时间 时间管理是主管的一项基础工作。所有管理者都对金钱、人员和时间3种类型的资源进行管理。三者之中，时间是最难以管理的，因为它匆匆流去从不做任何停留。 时间是伟大天平，一个公司的总裁并不能获得比该公司守门人更多的一份。但是，如果掌握管理时间的窍门，通过很好的组织，则可以在现有时间范围内完成很多工作，可以使你获得一个神奇工作者的声誉。 下面这些建议将帮助一名主 管“创造奇迹”。 1、确定优先性 决定今天要做的最重要的事情，然后着手去做！ 2、不要拖延 延误会扰乱日程。在一天刚开始时先去解决最困难的事情。把拦路虎扫清，容易之事留在后面做。 3、每天都做好准备 许多事情（问题）是可以预期的，预测什么环节会发生问题，可先做好准备对付它。 ①一个未曾预料的“局部火情”是否使你大吃一惊？ ②了解职场的常规。 4、今日事今日毕 做今天能做的每件事，因为每件事都是环环相扣的。 5、做出决策 一个时间浪费大至总是在等待更多信息的时候推迟做出决策，信息永远不会是完全的，决策延误了行动也会延误。 6、放权 给下属一些决策责任，不但使他们也使你自己有自由的时间。 7、清理你的办公室 如果你的办公桌上堆满了备忘录、电话记录、报告、信件、散页的纸张等等，时间会在你寻找某个需要的东西时浪费掉。 8、建立一个好的，但是简单的文件系统 有多少时间被浪费在寻找重要文件的过程中？把文件收好，放在今后容易找到它们的地方。 9、不要追求完美 “完美就是无效率”，意指：在一个过程中总是吹毛求疵直到每件事都绝对完美无暇，是对时间的巨大浪费！ 10、为错误承担责任 承认错误要比试图隐瞒它们花费更多的时间。简单的错误不会发展为在的灾难。 11、检查工作的进度 能够知道每件事在什么时候是按日程并正确进行。你将在问题还很小，可以控制的时候及时发现它们并加以处理。 12、对以前的做法提出疑问 寻求更好的方法去改变过去的做法。 二、有效管理时间的第一步 想找到一种更有效利用现有时间的方法吗？写下所有那些你在做的没有什么结果的任务，然后停止做那些事，把这些任务扔到窗户外面去。 1、要对每件事情都提出疑问 检查一个工作日的每一个小时，坚持这样做整整一个星期。 从踏进办公室的那一刻起，那发生了什么事？按小时对你现在所做的事做记录，并且记下你为什么做些事的原因，特别注意那些你永 远都在做的工作。 问一问你所做的每一件事的目标，你可能发现：你做某个特定工作的主要原因是因为它们一直在被做。 2、在进行这些讨论的同时准备一份表格 列出你跨进门槛的那一刻起所做的每一件事。把每一项活动都包括进去，从做一个重要项目到喝杯咖啡休息一会儿。 用整整一周时间重复做这件事。 3、分析每项活动 问你自己：我为什么做这件事？什么对公司的使命是重要的，而什么只是橱窗里的摆设？ ①你是在每天刚开始的一段时间里料理昨天的问题？ ②你每天早晨是否要花费15分钟的时间“进入状态”？ ③你在晚上是否还需要15分钟时间做“扫尾工作”？ ④你制定的优先顺序是否有错误？ ⑤你的任务目标值得去实现吗？ ⑥你是否正在做本应属于你的下属责任范围内的工作？更糟糕的是，你是否把别人做过的工作又做了一遍？ ⑦你是否正在审查其他人已经确认过的材料？ 对你的活动进行分析的行动能够帮助你获得更多的可利用的时间。你将开始看到哪儿是多余的脂肪应该去掉。 4、重复以上3个步骤 这种做法非常有价值，所以每隔几个月就应该重复做一次。 我们都按照惯例去做某些事而忘掉了为什么这样做的理由，审查我们所做的事以及我们行动背后的理由，这是我们走出惯例的第一步。 认识到某个任务可能没有价值是一回事，而停止做它则是另一回事，后者是非常困难的。它要求思维模式的变化，要求我们承认艰难的、全力投入的工作其结果不见得有什么贡献。 附：当前