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用友ERP操作步骤
用友ERP
系统管理
系统---以admin的身份,密码为:“空”,进入“系统管理”
在“权限”下的“用户”中增加财务人员:你自己(或是××)
在“账套”下的“建立”中建立账套:
账套号:默认
账套名称:××公司
企业类型:工业/商业/旅游业等
行业性质:新会计制度科目
账套主管:××(可以是多人)
客户、供应商分类
客户、供应商分类编码级次:1222
启用账套模块
c、在“权限”下的“权限”中给增加的账务人员授上权限:
××为账套主管,××为出纳,××授上总账、工资管理、固定资产
企业门户
A、设置
基础信息
基本信息
系统启用(选择启用账套、时间)
编码方案(科目编码级次设置)
数据精密(小数位保留)
基础档案
机构往来-部门档案、职员档案
往来单位-客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类
存货—存货分类、计量单位、存货档案
财务-会计科目、凭证类别、外币设置、项目目录、备查科目设置
收付结算-结算方式、付款条件、开户银行
业务-
对照表-
其它-常用摘要、自定义项、自定义表结构
数据权限
单据设置
工作流设置
快速使用向导
B、业务(总账、工资管理、固定资产、UFO报表)
总账:
总账-设置-选项(先“编辑”在“确定”)
*注:可设置出纳签字,主管签字等
凭证
填制凭证 票号(支票的后4位)
删除凭证:选择凭证-制单/作废-制单/整理凭证
出纳签字(重注册换人,与制单人不同的人员)
主管签字(重注册换人,与制单人不同的人员)
审核凭证(其中有“对照式审核”是金融业和证券业使用的)
*注:制单和审核不能为同一人,要重注册换人
记账
记账范围:不选择时,计算机默认全记;
选择时,例如:在1-10中选1-4、7-8,其中5、6、9-10未被选中。
结账
*注:填制-审核-记账-结账,结账结束后,如果要修改凭证,就要取消结账。首先选择结账月份(最后一个月)后,按Ctrl+Shift+F6;然后恢复记账前状态:在“对账”窗口下,按Ctrl+H;然后双击“恢复记账前状态”,在弹出窗口的左上角二选一;最后取消审核(出纳、主管等)签字,这样就可以修改凭证了。
UFO报表
(左下角,“格式”状态下)新建-格式-报表模板-新会计制度科目
利润表/资产负债表
(左下角,“数据”状态下)数据-整表重算
工资管理:
初始化:
建立工资账套:1、工资类别选择“多个”类别
2、选择代扣所得税
3、选择扣零,扣零至角
4、人员编码产度(一般不超过千人的公司选3位)
增加工资类别:职工:总经办、财务部
临时工:业务部、销售部
退休人员:总经办、加工车间
注:自己增加本单位所需的类别。
在总的工资类别中设置:(在“关闭工资类别”状态下设置)
人员附加信息设置:性别、学历、身份证好等(根据公司需要)
人员类别设置:管理人员、营业人员
工资项目设置:增加两个工资表所需的所有内容。例如:基本工资、岗位工资、奖金、浮动工资、交补、餐补、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、迟到次数、迟到扣款等公司所需项目。(应发是增项,扣款是减项,以上二者除外是其它。如天数等不能用“元”来计量的用其它)
设置:(在“打开工资类别”状态下设置)
设置人员档案:点“增加”,增加人员;
设置工资项目:增加内容:如基本工资、奖金等,再到“公式设置”中设置公式。(条件函数公式:iff(,,)=例iff(人员类别=管理人员,300,200)意思是管理人员发300,非管理人员发200。)
进入业务处理:
工资变动:将没有定义公式的项目数据手工填制,然后点击计算机按钮,然后点击汇总按钮,退出即可。
工资分钱清单:(如果企业是银行代发工资,那么此项不需要)
扣缴所得税:进入后,找到税率,将基数改为现用的2000元,再到工资变动中点计算按钮。
银行代发:选择好银行点确定。
工资分摊:点击“工资分摊”按钮,增加工资和福利费等。然后将工资、福利费等,部门名称、时间,分配到“部门”和“明细到工资项目”都选上。点击“确定”按钮,然后批制。保存凭证。(如果要删除凭证,到工资管理-统计分析/凭证查询里修改)
月末处理:
在进入“设置”中按上列步骤操作,逐一的把工资类别中的项目全部处理,然后到总账中审核凭证,记账,月末结账。
固定资产
初始化
约定及说明直接点“下一步”;
启用月份点“下一步”;
折旧信息:折旧方法“平均年限法”
折旧周期“一个月”
“下一步”
编码设置:资产类别编码:默认
固定资产编码方式:选择“自动”
账务接口:对账科目:“固定资产”对应“
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