公关协会招新策划.docVIP

黄山学院公共事务与关系协会招新 活 动 策 划 书 黄山学院公共事务与关系协会 一、活动背景及活动目的 丹桂飘香的九月，因为新生的到来，使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴，喷发出青春的热情，公共事务与关系协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好公关或者想要了解公关的新生们可以加入我们协会 ，及时获得各种各样的公关信息并参加协会举办的丰富多彩的与公共关系有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以选择加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，公共事务与关系协会吸收到新鲜血液，则可以为广大同学提供一个更好地了解公关、热爱公关的平台。通过迎新、招新的相关活动，帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传公关协会，扩大组织的影响力，更多的是为协会吸纳新成员，储存后备人才。 二、活动主题 黄山学院公共事务与关系协会2012年秋季招新 三、活动时间 北区 （待定） 南区 （待定） 四、活动地点 北区 ：一教楼前 南区：一食堂前篮球场 五、前期准备 1、2012年9月（新生入学前）：申请场地，设计制作相关宣传资料，并布置安排相关人员的具体工作。 2、2012年9月：布置活动地点，开展招新的相关活动，具体时间安排视学院招新计划安排。 六、宣传方式及地点 1、海报宣传：南区一食堂、二食堂、一教楼后：北区一教楼 2、印发宣传公共关系与礼仪相关资料 3、在新生寝室门上贴带有温馨提示的标签 七、活动内容及安排 新生寝室宣传 由现任各部门部长、副部长，分男女两大组，男组分三队，女组分两队，带上宣传单、招新表，进寝室逐个宣传。具体活动流程根据学院迎新、招新计划进行，并且充分利用下午、晚上等空闲时间进新生寝室关心新生的入学生活，提供建议，交流经验，适当提及公关协会。 八、工作分配 1、宣传分组：办公室 2、宣传资料的设计制作：宣传部 3、招新表的修改设计：办公室 4、海报及相关道具的布置：外联部、实践部 5、寝室宣传分配：全体理事会成员 九、注意事项 1、招新纪律 活动开展期间，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请，使相关部门做好协调。 2、安全问题 活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。 若出现临时事故，报请主席团统一处理安排。 黄山学院公共事务与关系协会 2012—08—15