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毕业设计 设计题目 宁波海曙远东佳硕计算机有限公司财务管理软件分析以及优化建议 1公司背景介绍 宁波海曙远东佳硕计算机有限公司，成立于2005年，为个体，主要经营笔记本电脑、投影机、数码。经营品牌：ASUS笔记本核心代理；Lenovo ThinkPad笔记本金牌代理；三星笔记本最佳合作伙伴；HP笔记本核心代理。2007年进入宁波最大的IT市场颐高数码广场，在短短几年时间里，公司的销量已经进入宁波笔记本电脑零售前三强。 2实习岗位-财务人员介绍 全面负责公司日常办公事务：处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。 每日库存盘点，订货并收发货物。 负责日常的财务开支和银行周转业务，购买发票等。 编制现金流量表，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符；录入C3财务软件，确保数据与实际相符。 人事事务处理，员工档案编档与管理有序化；每月考勤统计。 随着电子信息产业的不断发展，财务管理软件在企业运作中的应用越来越广泛，其功能不断增强，技术日新月异，特别是企业信息系统的普及，是财务管理软件系统进入了一个崭新的发展阶段。目前财务业务协同处理已成为企业的主要应用模式，如何发展财务管理软件的问题也越来越引起人们的关注。本文以C3软件为蓝本，针对该企业如何优化财务管理软件的有关问题进行探讨。 3财务管理软件C3分析 自我公司在颐高数码广场营业时起，已采用C3软件管理业务，公司的经营活动得到了全程监督和控制，为今后的发展打下了基础。 3.1简述财务软件C3 C3是专门针对IT硬件经销行业开发的管理软件，和管家婆、任我行、速达等通用软件相比，具有极强的行业针对性和专业性，是网络版的真正数据实时共享的软件。 C3是强调企业业务流程实时管理的软件，不同于进销存软件偏重于对货品的管理，也不同于财会软件偏向于对财务的管理，C3不仅能管理企业的库存与企业的财务，还能规范业务流程，加强细节管理，通过业务流程构造和企业规则的建立来实现软件与实际业务的同步。 C3是多用户并存且各用户按权限操作的软件，其角色定位较清晰，权限设置也较灵活，是企业比较理想的财务管理软件。 3.2 C3实例分析 3.2.1 例1： 宁波海曙远东佳硕计算机有限公司2011年2月20日某一经济业务如下图1-1 根据Excel中的内容将这项业务的数据填入到C3中。 实际操作：打开远程桌面连接，进入账套后，在销售管理项下点击现款销售，将数据填写完整。如图1-2。 在每单业务操作中，操作员认真仔细很重要。如果其中一个选项选择错误，那么在每日结算时就会与实际出现偏差，导致效率的降低。例如，收款账户分为总部现金、颐高现金、亚细亚现金及定金，若将颐高现金误录入为总部现金，则公司总部的销售金额就会增加，颐高销售金额就会减少，那么银行存款数就与C3上显示的颐高总部销售金额有出入；出库仓库分为佳硕采购库、佳硕颐高总仓库、佳硕亚细亚总仓库等，若将佳硕颐高总仓库误录入为佳硕采购库，则企业的现有库存就与实际不符。由此可见，C3上的任意一项数据的出错，都会导致企业各部门之间出现纰漏，使企业不能正常运转。因此，C3的管理是企业的重中之重。 3.2.2例2： 宁波海曙远东佳硕计算机有限公司2011年2月利润表如下所示。如图1-3 利润表反映的经营成果是企业一定期间的收入与费用配比而形成的净收益（或净亏损），是一张动态报表。此利润表上所反应出该企业在2月期间的经营成果，净利润为6，334.50元。利润表上的的数据直接影响到许多相关集团的利益，如国家税收，职工的工资与其他报酬等，正是由于这方面的原因，利润表是最重要的财务报表。C3中的利润表是按照“收入-费用=利润”这一基本原则编制的，它可用来分析企业的获利能力，预测企业未来的现金流量。由此可见，C3的完整性使企业在预见性总具有重要作用。因此，财务管理软件对企业的运行、发展都有着举足轻重的作用。 3.2.3例3： 宁波海曙远东佳硕计算机有限公司2011年2月20日18：00某一仓库库存如下所示。如图1-4 由上图可知，该日营业结束后我公司某一仓库库存量。如型号K42EI48JZ-SL/2G/320G库存量为14台，则说明该型号为次日的重点销售对象，采购时对于库存量大机器需谨慎，此类库存量大的机器若不是热销型号，则为库存机，需及时采取营销手段将库存量消减下去；反之，如型号N82E48JG-SL库存量为1台，一方面可以说明该型号为热销型号，可再次订货；另一方面也可能是高端机器，不宜多备货。因此，C3软件在管理企业采购、销售、库存系统等业务系统起着重要作用，保证了财务和业务数据的完整性和及时性，便于对企业经营活动过程的全程监督和控制，全面实现财务、业务一体化。 4财务管理软件目前存在的问题以及优化建议 4.1管理制度与执行的脱离 C3信息